Praca administracyjno - biurowa Kraków Krowodrza

Do biura zarządzającego własnymi nieruchomościami zatrudnimy energiczną panią z doświadczeniem w podobnej pracy, w wieku pomiędzy 30 a 50 lat, nie palącą, z wykształceniem wyższym, ze znajomością podstaw księgowości (wystawianie faktur, KSEF) i podstaw prawa oraz biegłą obsługą komputera wraz ze znajomością pracy w sieci internetowej, bankowości elektronicznej, sprzedaży internetowej oraz przepisów RODO.
Zakres obowiązków na stanowisku pracownika biurowego:
1. Organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem biura oraz sekretariatu firmy
- segregacja i archiwizacja wszelkich dokumentów
- bieżąca korespondencja z podmiotami
- nadzór nad urządzeniami biurowymi
2. Wsparcie w administrowaniu i zarządzaniu nieruchomościami własnymi firmy
- utrzymanie jednorodnego systemu administrowania i zarządzania nieruchomościami
- regulowanie na bieżąco spraw formalnych nieruchomości,
- przygotowywanie umów najmu, korespondencji, tworzenie zestawień i prezentacji, nadzór nad obiegiem dokumentów,
- zarządzanie umowami najmu, w tym wystawianie faktur, rozliczanie wpływów z najmu oraz kosztów ich utrzymania,
- kontakt z najemcami i innymi użytkownikami nieruchomości,
- reprezentacja właściciela nieruchomości przed urzędami i kontrahentami świadczącymi inne usługi,
- ogłaszanie wolnych lokali do wynajmu, znajdujących się w zasobach firmy
- dyspozycyjność do działania w terenie
3. Monitorowanie rynku nieruchomości w poszukiwaniu nowych inwestycji
4. Utrzymywanie porządku i czystości w biurze
5. Wykonywanie innych prac, niewymienionych powyżej, a zleconych w uzupełnieniu.


Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV przez formularz. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy), zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez Just sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”.