Senior Administrator / Coordinator - obszar finansów

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
ZADANIA

- Obsługa administracyjna projektów finansowych: rozumienie różnych modeli współpracy z partnerami.
- Monitorowanie i raportowanie pipelineu i potwierdzonych projektów.
- Zbieranie, porządkowanie i przesyłanie do partnerów wymaganej dokumentacji.
- Inicjowanie, śledzenie i uzgadnianie wpływów płatności we współpracy z zespołem finansowym.
- Projektowanie, dokumentowanie i utrzymywanie procesów operacyjnych oraz ich ciągłe usprawnianie.
- Koordynacja interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych (Alliance Managers, Finance, Legal, Client Service Risk itp.) i budowanie relacji w sieci firmy.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
WYMAGANIA:

OCZEKIWANIA

-

Minimum kilka lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
-

Doświadczenie w administracji / koordynacji procesów operacyjnych; udokumentowana obsługa procesów end‑to‑end.
-

Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły; umiejętność prowadzenia kilku równoległych zadań z nakładającymi się terminami.
-

Komfort pracy z systemami finansowymi / trackingowymi i dokumentacją (praca z Excel/arkuszami mile widziana).
-

Biegła komunikacja w języku angielskim (pisemnie i ustnie) - kontakty z partnerami międzynarodowymi.
-

Proaktywność, przedsiębiorcze podejście i zdolność do tworzenia i wdrażania nowych procesów.
- Mile widziane doświadczenie z finansami, zarządzaniem siecią klientów, sprzedażą lub jako Executive Assistant.

OFERUJEMY:

OFERTA

- Umowa o pracę tymczasową; współpraca na min. 12 miesięcy.
- Praca zdalna.
- Start: możliwie jak najszybciej.
- Praca w małej, operacyjnej komórce wewnątrz dużego zespołu Alliance - realny wpływ na tworzenie i usprawnianie procesów.
- Ścisła współpraca z zespołami Alliance, Finance, Legal.
- Prywatna opieka medyczna finansowana przez pracodawcę.
- Dwuetapowy proces rekrutacyjny: spotkania online.