Asystent/ka ds. Administracyjno-Biurowych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Twoje zadania:

- Obsługa połączeń telefonicznych;
- Obsługa korespondencji firmowej (poczta przychodząca, wychodząca, w tym usługi kurierskie);
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacje noclegów i biletów pkp/lotniczych, taksówek);
- Realizacja zamówień na artykuły spożywcze i biurowe;
- Obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja i/lub przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringów, etc.);
- Udział w procesie przygotowywania faktur do płatności zgodnie z przyjętymi zasadami korporacyjnymi.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

- Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania;
- Bardzo dobra organizacja pracy, łatwość ustalania priorytetów;
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera, MS Office / Google Suite;
- Łatwość nawiązywania relacji, wysoka kultura osobista, reaktywność, dokładność, terminowość;
- Przestrzeganie zasad i regulaminów w codziennej pracy;
- Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w zakresie pełnionych obowiązków.

OFERUJEMY:

Co oferujemy:

- Pracę na pełny etat w dogodnej lokalizacji - Plac Unii Lubelskiej 2, Warszawa (08:00 - 16:00)
- Pracę obfitującą w kontakty z ludźmi w międzynarodowej organizacji;
- Możliwość rozwoju poprzez zdobywanie nowych doświadczeń;
- Pakiet benefitów (karta multisport, opieka medyczna...);
- Szkolenia.