Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej

Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Prowadzi kancelarię jawną i/lub sekretariaty Wydziału/Zarządu. Rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych Wydziału/Zarządu. Przyjmuje ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje dokumenty jawne.
Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne przed przekazaniem do GAP KGP oraz rozlicza z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników odchodzących ze służby lub przenoszonych do innej jednostki CBŚP/Policji.
Prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje z nimi policjantow i pracowników Wydziału/Zarządu.
Ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach, urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników Wydziału/Zarządu, opracowuje właściwe zestawienia statystyczne oraz obsługuje bazę SWOP zgodnie z właściwością merytoryczną Wydziału.
Redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego.
zamawia materiały kancelaryjno-biurowe oraz prowadzi ich dystrybucję. Prowadzi ewidencję pieczęci, stempli pomocniczych, referentek i ich niszczenie oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym ich wykorzystywaniem.
Prowadzi książki doręczeń przesyłek jawnych, wykazów korespondencji wchodzącej i wychodzącej. Prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje z nimi policjantów i pracowników Wydziału/Zarządu.
Uczestniczy w komisjach inwentaryzacyjnych.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
Umiejętność pracy w zespole
Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
Komunikatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego

Ruchomy czas pracy pomiędzy 7.00-9.00
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Nagrody przyznawane na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dodatek zadaniowy na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dodatek służby cywilnej przysługujący członkom korpusu służby cywilnej zatrudnionym na podstawie mianowania na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym
Możliwość wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz grupowego ubezpieczenia na życie - PZU Policja
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych