Specjalista/specjalistka w Wydziale Planowania i Realizacji Budżetu (przygotowywanie sprawozdań budż

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. zagrożenie korupcją

2. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Planuje i sporządza zapotrzebowanie na środki budżetowe, analizuje i weryfikuje dane na kontach księgowych, sporządza sprawozdania budżetowe, finansowe i statystyczne. Wprowadza do systemu finansowo-księgowego majątek dysponenta III stopnia, weryfikuje i uzgadnia oraz rozlicza podatek VAT.
• Kompleksowo opracowuje dokumenty związane z dochodami budżetowymi, podejmuje czynności windykacyjne wobec dłużników w zakresie należności ujętych w księgach rachunkowych dysponenta III stopnia.
• Wystawia dokumenty księgowe (m.in.: faktury, faktury korygujące, noty księgowe) opracowuje, dekretuje i wprowadza do systemu finansowo-księgowego.
• Prowadzi ewidencję księgową dotyczącą kosztów podróży, potwierdza rozliczenia należności i zobowiązań, opracowuje i rozlicza dokumenty związane z ryczałtami samochodowymi.
• Prowadzi obsługę finansowo-księgową służbowych kart płatniczych.
• Dokonuje inwentaryzacji i weryfikacji stanu kont w księgach rachunkowych dysponenta III stopnia. Archiwizuje dokumenty księgowe.
• Obsługuje zewnętrzne i wewnętrzne organy kontrolne z zakresu finansowo-księgowego.

• wykształcenie: wyższe lub równorzędne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Znajomość aktów prawnych: • ustawa o finansach publicznych, • ustawa o rachunkowości, • ustawa o podatku od towarów i usług, rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, • rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, • rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
• Kompetencje: • współpraca, • komunikacja (w tym argumentowanie), • organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, • rzetelność, • orientacja na klienta, • myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe o profilu: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja lub wyższe bez wymaganego profilu oraz studia podyplomowe na jednym z ww. kierunków
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym w jednostkach sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie z księgowości budżetowej i rachunkowości.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Umiejętność obsługi specjalistycznego programu typu Egeria, Trezor, Videotel.

· wynagrodzenie zasadnicze od ok. 7700 zł do ok. 8000 zł brutto

· dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego

· dodatkowe wynagrodzenie roczne

· nagroda jubileuszowa

· odprawa emerytalna/rentowa

· nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia

· elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)

· bony podarunkowe

· dofinansowanie do żłobka i przedszkola*

· dofinansowanie wypoczynku*

· dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*

· karta Multisport

· dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych

· wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)

· Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

· Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)

· biblioteka

· drużyna sportowa

· bufet pracowniczy

· doskonała lokalizacja

· pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

*wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego