Młodszy Specjalista ds. Obsługi Sprzedaży (M/K)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Zakres zadań:

- Wsparcie administracyjne (scany dokumentów, archiwizacja dokumentów w systemie oraz na dyskach sieciowych), przesłanie informacji cenowej klientowi, przekazanie klientowi aktualnych certyfikatów; obsługa korespondencji jaka przychodzi od klientów do handlowców)
- Sprawdzenie/weryfikacja stanów magazynowych
- Zamawianie towarów u dostawców sprzętu AGD
- Koordynacja dostaw do odbiorców końcowych we współpracy z handlowcami
- Przygotowanie zleceń sprzedaży i faktur
- Wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie przygotowywania ofert i niezbędnej dokumentacji
- Bezpośredni kontakt z klientami celem sprzedaży urządzeń profesjonalnych (Inside Sales)

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
WYMAGANIA:

Oczekiwania wobec kandydatów:

- Zawodowe doświadczenie w pracach administracyjnych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
- Znajomość systemów ERP
- Dokładność, rzetelność, skrupulatność
- Umiejętności obsługi MS Office

OFERUJEMY:



- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową na 4-6 miesięcy (zastępstwo)
- Dodatkowe benefity: karta Multisport, dofinansowanie opieki medycznej
- Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym
- Pracę w zgranym i wspierającym zespole