Kierownik Projektu (K/M)

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych jest ORLEN TECHNOLOGIE Spółka Akcyjna z siedzibą w Krośnie 38-400
ul. Naftowa 8. Kontaktowy numer telefonu do administratora danych: 13 436 25 11

Jak możesz się skontaktować z Pełnomocnikiem Ochrony Danych?

Możesz napisać na adres e-mail: iodo@technologie.pgnig.pl lub listownie na adres ORLEN TECHNOLOGIE S.A. 38-400 ul. Naftowa 8 z dopiskiem „Pełnomocnik Ochrony Danych”. Więcej informacji znajdziesz na www.orlentechnologie.com.pl w zakładce „Kontakty”.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od rodzaju współpracy:

• imię i nazwisko,


• dane kontaktowe,


• informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach,


• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, legalizacją zatrudnienia,


• dane zawarte w testach, kwestionariuszach, badaniach (w przypadku ich wykonania),


• inne dane dobrowolnie podane np. w CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym.

W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane, w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,


• weryfikacji legalności pobytu (dotyczy osób nie posiadających obywatelstwa polskiego),


• sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy,


• wykonania testów badających poziom sprawności psychofizycznej (w przypadku stanowisk tego wymagających),


• wykonania testów i/lub kwestionariuszy (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody),


• przeprowadzenia badania poziomu satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym,


• poznania oczekiwań finansowych,


• powiadomienia osoby polecającej ofertę pracy o fakcie zaaplikowania z użyciem linku udostępnionego przez tę osobę (dotyczy wyłącznie kandydatów aplikujących z wykorzystaniem spersonalizowanych linków do polecanych ofert pracy w ORLEN TECHNOLOGIE S.A.),


• uzgodnienia z Twoim obecnym Pracodawcą terminu rozpoczęcia pracy w ORLEN TECHNOLOGIE S.A., w przypadku jeśli jesteś pracownikiem Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN,


• weryfikacji niekaralności (w przypadku określonych stanowisk),


• prowadzenia korespondencji,


• przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody),


• obsługi, dochodzenia i obrony roszczeń.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),


• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),


• obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),


• prawnie uzasadniony interes ORLEN TECHNOLOGIE S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),


• zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),


• przetwarzanie jest niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h RODO),

Skąd mamy Twoje dane?

Dane zostały podane bezpośrednio przez Ciebie w procesie rekrutacji.

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ORLEN TECHNOLOGIE S.A., którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym ORLEN TECHNOLOGIE S.A. w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN TECHNOLOGIE S.A. umów.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN TECHNOLOGIE S.A. uzyskania dodatkowych informacji o Tobie.

Czy ma miejsce transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). W związku z wykorzystywaniem rozwiązań chmurowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu danych osobowych poza EOG. Przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w zakresie w jakim transfer dotyczy Stanów Zjednoczonych - mechanizmy legalizujące transfer danych osobowych w oparciu o reguły ochrony danych EU-U.S. tzw. Data Privacy Framework.

Jak długo przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż

• 12 miesięcy od daty aplikowania,


• 3 miesiące od daty przeprowadzania testów w wersji papierowej,


• do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN TECHNOLOGIE S.A.,


• do czasu cofnięcia wyrażonej zgody wobec danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• wycofania zgody (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie),


• dostępu do swoich danych,


• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,


• wniesienia sprzeciwu (jeśli przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu),


• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski możesz kierować na: iodo@technologie.pgnig.pl lub listownie z dopiskiem „Pełnomocnik Ochrony Danych”.

Dodatkowe informacje:

• ORLEN TECHNOLOGIE S.A. zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami


• przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane


• w przypadku podejrzenia naruszenia prawa w trakcie rekrutacji, przysługują Ci prawa określone w Polityce ochrony sygnalistów dostępnej na stronie: https://www.orlentechnologie.com.pl/do-pobrania/

Używając przycisku Aplikuj potwierdzasz prawdziwość danych oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez  ORLEN TECHNOLOGIE S.A. z siedzibą w Krośnie, 38-400 Krosno,  ul. Naftowa 8, danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, w tym danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych np. CV, list motywacyjny, formularz rekrutacyjny w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ORLEN TECHNOLOGIE S. A., moich danych osobowych zawartych dokumentach aplikacyjnych (formularzu rekrutacyjnym, CV, liście motywacyjnym) 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ORLEN TECHNOLOGIE S.A. moich danych osobowych przekazanych przeze mnie podczas realizacji testów sprawdzających cechy osobowościowe. Mam świadomość, iż mogą to być dane szczególnej kategorii, określone w art. 9 ust. 1 RODO, przekazuję je z własnej inicjatywy na potrzeby realizacji obecnej rekrutacji oraz poinformowano mnie, że odmowa wzięcia udziału w testach, nie wpłynie na przebieg rekrutacji.

w przypadku podejrzenia naruszenia prawa w trakcie rekrutacji, przysługują Ci prawa określone w Polityce ochrony sygnalistów dostępnej na stronie: https://www.orlentechnologie.com.pl/do-pobrania/