Sekretarz/Sekretarka Sekcji Organizacji Wydziału Organizacji i Promocji

Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie
wygasa za 7 dni (do )
  • Chełm, lubelskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Praca samodzielna, przed komputerem z monitorem ekranowym, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy w oparciu o ustalone procedury, w celu zachowania sprawnej i efektywnej obsługi kancelaryjno-administracyjnej urzędu Komendanta oraz bieżącego organizowania pracy w sekretariacie Komendanta NOSG, w tym utrzymywanie kontaktów z urzędami i instytucjami współdziałającymi oraz obsługa interesantów zewnętrznych przyjmowanych przez Komendanta.
  • Narzędzia pracy: komputer, telefon, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  • Pomieszczenie biurowe sekretarza Sekcji Organizacji Wydziału Organizacji i Promocji znajduje się na I piętrze. Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Kompletowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dla Komendanta oraz Zastępców Komendanta w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale
  • Ewidencja pism i telegramów wchodzących i wychodzących z Oddziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • Prowadzenie terminarza spotkań, odpraw w celu wspierania w bieżącej pracy Komendanta i kadry kierowniczej Oddziału
  • Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Komendanta i jego Zastępców
  • Redagowanie pism na polecenie Komendanta Oddziału lub jego Zastępców
  • Wykonywanie krótkich tłumaczeń, według posiadanych kwalifikacji, obcojęzycznych materiałów informacyjnych dla potrzeb Komendanta Oddziału w celu umożliwienia funkcjonariuszom zapoznania się z treścią dokumentów
  • Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom i funkcjonariuszom Oddziału zgodnie z decyzjami podjętymi przez Komendanta Oddziału w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy Komendantem, a jego Zastępcami, pracownikami i funkcjonariuszami

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
  • znajomość przepisów Ustawy o Straży Granicznej z zakresu: organizacja SG, korpusy i stopnie funkcjonariuszy SG
  • umiejętność posługiwania się pakietem biurowym MS Office
  • komunikatywność, sumienność, zdolności organizacyjne, zdyscyplinowanie
  • umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe administracyjne
  • doświadczenia zawodowego
  • znajomość języka angielskiego, rosyjskiego/ukraińskiego na poziomie komunikatywnym
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • kurs sekretarki

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • świadczenie socjalne (zapomogi, pożyczki mieszkaniowe);
  • możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych w przypadku
  • pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  • możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
  • możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
  • system nagród motywacyjnych;
  • dodatek za wieloletnią pracę od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
  • nagrody jubileuszowe;
  • dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego dla urzędnika służby cywilnej;
  • dodatek zadaniowy za wykonywanie powierzonych zadań dodatkowych (okresowy)
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „13-stka”
  • odprawy emerytalne/rentowestabilne wynagrodzenie

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 6 dni)

Polecani pracodawcy

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
8 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
5 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
3 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
2 oferty pracy
Centrum Medyczne ENEL-MED S.A.
Centrum Medyczne ENE...
Warszawa
1 oferta pracy
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa / praca zdalna
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach