Stanowisko ds. koordynowania projektem

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office,bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność,znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, kodeks postępowania administracyjnego

Inne wymagania: [Umiejętność 1] : wiedza z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
[Umiejętność 2] : znajomość systemów do zarządzania projektami: SOWA, CST, SM.
[Inne] : realizacja przynajmniej 1 projektu w perspektywie unijnej (2007 - 2013 lub 2014 - 2020) o wartości powyżej 1 mln złotych lub realizacja projektu / działań w zakresie edukacji lub przedsiębiorczości współfinansowanych ze środków UE.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: .

DOR.2110.12.2026
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM.
Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. koordynowania projektem Zawodowe Horyzonty Otwórz Drzwi do Przyszłości! w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty

1/4 etatu

1. niezbędne:
1) wykształcenie: wyższe na kierunku: zarządzanie lub zarządzanie projektami lub ekonomia lub pokrewne,
2) obywatelstwo polskie,
3) pełna zdolność do czynności prawnych
4) korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym,
8) wiedza z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
9) realizacja przynajmniej 1 projektu w perspektywie unijnej (2007-2013 lub 2014-2020) o wartości powyżej 1 mln PLN lub realizacja projektu/ działań w zakresie edukacji lub przedsiębiorczości współfinansowanymi ze środków UE.
10)dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, znajomość systemów do zarządzania projektami jak: SOWA, CST, SM; rozwinięte umiejętności interpersonalne jak komunikacja, zarządzanie zespołem, praca pod presją czasu; umiejętność planowania i organizacji.
Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.
2. dodatkowe:
1) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub ekonomia lub prawo lub zarządzanie i marketing lub studia podyplomowe na kierunku zarządzanie, prawo, ekonomia, administracja,
2) mile widziane min. 5- letnie doświadczenie zawodowe w obszarze rynku pracy (np. pośrednictwo pracy, doradztwo zawodowe) lub szkolnictwa zawodowego lub kształcenia ustawicznego,
3) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,
4) ukończone kursy z zakresu zarządzania projektami UE,
5) doświadczenie w zarządzaniu projektami w szczególności współfinansowanymi ze środków UE,
6) wiedza z zakresu wymogów związanych z realizacją projektów w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet X Lepsza edukacja, Działanie 10.1 Skuteczna edukacja,
7) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):
Zarządzanie całością projektu, w tym:
1) organizacja promocji i informacji,
2) udział w procesie rekrutacji uczestników projektu i współpraca ze szkołami objętych projektem w tym zakresie,
3) kontakt z Instytucją Wdrażającą,
4) nadzór nad realizacją poszczególnych działań,
5) zarządzanie: kosztami, dostawami, czasem, ryzykiem, zmianami w proj. oraz jakością,
6) ścisła współpraca z Realizatorem projektu oraz ze szkołami objętych projektem w zakresie realizacji poszczególnych form wsparcia,
7) nadzór nad wykonaniem prac przez osoby zaangażowane do realizacji poszczególnych zadań w projekcie, monitoring działań pozostałych członków zespołu,
8) nadzór nad budżetem i harmonogramem płatności,
9) sporządzanie aktualizacji harmonogramu płatności,
10) sporządzanie wniosków o zmiany do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu (jeżeli będzie taka potrzeba),
11) monitoring stopnia osiągnięcia wskaźników,
12) sporządzanie wniosków o płatność w obszarze merytorycznym,13) praca z systemami SOWA, CST, SM.
4. Warunki pracy na stanowisku:
1) Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm,
2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
3) praca w systemie jednozmianowym,
4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,
5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
6) stanowisko pracy związane jest z*:
- obsługą urządzeń biurowych,
- rozmowami telefonicznymi, pracą w zespole,
- pracą częściowo w terenie,
7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy,
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W lutym (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.*
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.
7. Informacje dodatkowe:
1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 1200 złotych do 1800 złotych brutto.
5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 30 marca 2026 roku:
a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko:
ds. koordynowania projektem Zawodowe Horyzonty Otwórz Drzwi do Przyszłości! w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty Urzędu Miasta Chełm.
b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej () oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 1 202 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną