Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30.Praca w siedzibie Inspektoratu. Budynek jednopiętrowy, bez windy.Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

• obsługa administracyjno-techniczna sekretariatu
• prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, w tym przygotowywanie pism przewodnich, nadzór nad obiegiem dokumentów
• wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów do systemów informatycznych EZD i innych
• udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do innych stanowisk pracy
• prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników - akta osobowe, urlopy, lista obecności, rozliczanie czasu pracy
• przygotowywanie do zatwierdzenia opisów stanowisk pracy
• przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy
• zaopatrzenie w druki, materiały biurowe i weterynaryjne, środki czystości
• monitorowanie spraw dotyczących szkoleń pracowników
• rozliczanie lekarzy wyznaczonych do czynności urzędowych.
• sporządzanie sprawozdań dot. służby cywilnej
• prowadzenie Archiwum Zakładowego

• wykształcenie: wyższe w kierunku administracji
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań administracyjnych, w obszarze zamówień publicznych, na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność, dyspozycyjność
• znajomość systemu informatycznego EZD

• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udekumentowanego stażu pracy,

możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego,

nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę,

dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka).