Referent/Referentka ds. kancelaryjno-biurowych

Praca administracyjno-biurowa, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych, większość czynności wykonywna w pozycji siedzącej. Praca wykonywana w pokoju biurowym przy świetle naturalnym i sztucznym, na 7 piętrze w budynku piętrowym wyposażonym w windy, podjazd dla niepełnoprawnych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

• zajmować się będzie obsługą kancelaryjno-biurową sekretariatu,
• obsługą systemów teleinformatycznych związanych z obiegiem dokumentów min. EZD, ePUAP, E-doręczenia, E-nadawca,
• zarządzaniem obiegiem korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• koordynacją przepływu dokumentów w urzędzie,
• wsparciem organizacyjnym i biurowym kierownictwa,
• prowadzeniem zbioru aktów normatywnych jednostki oraz upowszechnianiem ich wśród pracowników,
• prowadzeniem ewidencji pieczęci urzędowych, książki kontroli zewnętrznych,
• porządkowaniem i archiwizacją dokumentacji wytworzonej w sekretariacie,
• koordynacją terminów spotkań oraz dbaniem o profesjonalny wizerunek sekretariatu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
• umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietów biurowych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• umiejętność stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• sprawna organizacja pracy,
• komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• kurs kancelaryjno-archiwalny

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatki za wysługę lat (powyżej 5lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego zgodnie z udokumentowanym stażem pracy

DWR "trzynaste wynagrodzenie"

Dodatki zadaniowe

Nagrody jubileuszowe