Starszy inspektor/Starsza inspektorka ds. obsługi kancelaryjnej

Komenda Stołeczna Policji w Warszawie
wygasa za 10 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa,
  • Praca przy oświetleniu mieszanym,
  • Praca w wymuszonej pozycji ciała,
  • Praca przy monitorze, co najmniej przez połowe dobowego wymiaru czasu pracy,
  • Zagrożenie korupcją,
  • Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji:
  • Zapewnia obsługę kancelarii jawnej wydziału, w tym: przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje, wydaje i przesyła dokumenty jawne oraz prowadzi ich ewidencję, monitoruje systematyczny odbiór korespondencji przez policjantów i pracowników wydziału,
  • Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji kierownictwu wydziału,
  • Prowadzi ewidencję czasu służby/pracy w wydziale, wprowadza do systemu informatycznego dane dotyczące urlopów, delegacji służbowych, nadgodzin policjantów/pracowników,
  • Rozlicza policjantów i pracowników wydziału z posiadanych przez nich dokumentów służbowych, w przypadku ustania stosunku służby/pracy lub przeniesienia/delegowania do służby/pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej,
  • Prowadzi ewidencję i aktualizuje zbiór aktów prawnych oraz przepisów wewnętrznych, udostępnia je do zapoznania policjantom i pracownikom wydziału,
  • Weryfikuje zgodność stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym dokumentacji jawnej wydziału, sporządza okresowe wykazy spraw niezakończonych pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników wydziału,
  • Uczestniczy w pracach komisji do spraw brakowania dokumentacji jawnej kategorii „BC oraz w pracach komis ds. inwentaryzacji dokumentów jawnych,
  • Przyjmuje, kompletuje i przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : powyżej 1 roku w administracji lub pracy biurowej
  • Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach: - w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji,
  • Posiadanie kompetencji miękkich: stosowania prawa, komunikatywność, pracy w zespole,
  • Posiadanie umiejętności: obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
  • Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

Oferujemy

  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • Dobra lokalizacja,
  • Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
  • Stojaki na rowery na terenie urzędu,
  • Stołówka pracownicza,
  • Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
  • Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
  • Możliwość przystąpienia do PPK,
  • Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy

Lidl sp. z o. o. sp. k.
Lidl sp. z o.o. sp....
Tarnowo Podgórne
46 ofert pracy
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
12 ofert pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
4 oferty pracy
XF FRANCHISE sp. z o...
Tarnów
 
Raben Logistics Polska Sp. z o.o.
Raben Logistics Pols...
Robakowo
20 ofert pracy
Żabka Polska Sp. z o. o.
Żabka Polska Sp. z o...
Poznań
12 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach