Główny specjalista/Główna specjalistka ds. obsługi HR

Ministerstwo Energii w Warszawie
wygasa za 9 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca zdalna

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
  • obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
  • praca przy komputerze w pozycji siedzącej
  • użytkowanie sprzętu biurowego
  • praca pod presją czasu.
  • Obsługuje bieżące procesy HR wynikające ze stosunku pracy pracowników Ministerstwa Energii.
  • Prowadzi sprawy pracownicze z zakresu czasu pracy oraz uprawnień urlopowych.
  • Sporządza analizy z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń w Ministerstwie Energii, a także bierze udział w obowiązkowej sprawozdawczości (m.in. GUS, KPRM, PFRON).
  • Prowadzi akta osobowe pracowników Ministerstwa Energii oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Ministerstwa Energii.
  • Prowadzi ewidencji czasu pracy pracowników, w tym wprowadza do programu kadrowego rozkłady czasu pracy, na bieżąco rejestruje nieobecności, kontroluje poprawność dokonywania rejestracji czasu pracy, dokonuje korekt błędnych rejestracji, sporządza zestawienia w celu prawidłowego ustalenia ryczałtu za pracę zdalną.
  • Realizuje obowiązek pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników, PPK oraz współpracuje z ekspertem ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych oraz z Departamentem Cyfryzacji i Bezpieczeństwa w zakresie koordynowania zadań z obszaru profilaktyki zdrowotnej z uwzględnieniem przepisów dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych.
  • Opracowuje i modyfikuje funkcjonujące w Ministerstwie Energii rozwiązania z zakresu twardego HR oraz monitorowanie sposobu ich funkcjonowania, w tym uczestniczy w opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
  • Wspiera kadrę zarządzającą urzędu w obszarze HR. Przygotowuje i wdraża założenia polityki zarządzania zasobami ludzkimi.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
  • Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
  • Znajomość zagadnień ochrony danych osobowych
  • Skuteczna komunikacja
  • Samodzielność i inicjatywa
  • Umiejętność współpracy.
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe wyższe lub podyplomowe z zakresuzarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy
  • co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B1

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
  • Możliwość doskonalenia zawodowego
  • „Trzynaste” wynagrodzenie
  • Nagrody za szczególne osiągnięcia
  • Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
  • Dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
  • Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
  • Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach)
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń oraz pakietu medycznego
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

Podobne oferty pracy

  • Kierowca kategorii C do 7,5 t zgodnie z przepisami UE

    FASTGUYS
    • 8 000 do 10 000 zł netto / mies.
    • Biała Podlaska
    • umowa zlecenie
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • запрошуємо працівників з України
    Aplikuj bez CV
    Polecana
    Dodana
  • Raben Logistics Polska Sp. z o.o.

    Przewoźnik (m/k/x*)

    Raben Logistics Polska Sp. z o.o.
    • Kraków
    • kontrakt b2b
    • wideo
    Polecana Popularna
    Dodana
Dodana
Wygasa (za 8 dni)

Polecani pracodawcy

FAMUR (GRENEVIA SA)
FAMUR (GRENEVIA SA)
Katowice / praca zdalna
10 ofert pracy
AQUA S.A.
AQUA S.A.
Bielsko-Biała
3 oferty pracy
Diehl Metering Sp. z o.o.
Diehl Metering sp. z...
Bażanowice
2 oferty pracy
Eryk Sp. z o.o.
Eryk Sp. z o.o.
Szczecin
 

Praca w sąsiednich miejscowościach