Starszy referent/Starsza referentka ds. obsługi kancelaryjnej

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu

wygasa za 10 dni (do 14 mar)

Wrocław, dolnośląskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Przewoźnik (m/k/x*)
Raben Logistics Polska Sp. z o.o.

Kraków
kontrakt b2b
wideo
Polecana Popularna

Dodana 3 marca

Zakres obowiązków

Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, praca przed monitorem ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa), kontakt z innymi urzędami i jednostkami współpracującymi
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane na I piętrze w budynku I-piętrowym (2 kondygnacje), budynek jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

kompletuje i przedkłada kierownictwu urzędu dokumenty oraz korespondencję do dekretacji oraz do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
przyjmuje i wysyła korespondencję (rejestracja przesyłek, przekazywanie informacji drogą elektroniczną) w celu dostarczenia odpowiednich dokumentów do adresata
obsługuje połączenia telefoniczne z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz kierownictwem urzędu w celu zapewnienia właściwej komunikacji z urzędem i w urzędzie
prowadzi rejestry: delegacji służbowych, legitymacji służbowych, pieczęci, skarg i wniosków, kontroli zewnętrznych, petycji w celu właściwego ewidencjonowania dokumentów wydawanych i wpływających do urzędu
prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa urzędu, przygotowuje i obsługuje pod kątem organizacyjnym spotkania kierownictwa urzędu z interesantami i gośćmi oraz informuje o terminach załatwiania spraw w urzędzie w celu wsparcia kierownictwa urzędu w bieżącej pracy

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kancelaryjnej
Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
Umiejętność organizacji pracy, umiejętność profesjonalnej obsługi klienta, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Umiejętność wykonywania zadań w systemie EZD (elektroniczny obieg dokumentów)
Przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej i urządzeń biurowych

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i ubezpieczenia medycznego

Podobne oferty pracy

NOWA STAWKA – Kierowca kat. B – Dostawca zakupów spożywczych – 16,94 EUR/h
Carriere Contracting International Recruitment Pol...

16 € brutto / godz.
Holandia
umowa o pracę tymczasową
rekrutacja zdalna
praca od zaraz
Polecana Popularna

Dodana 27 lutego