Kierownik działu/Kierowniczka działu w Dziale Administracyjno - Gospodarczym

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na III piętrze. W budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody.

• Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowej realizacji zadań określonych w regulaminie organizacyjnym
• Planuje i organizuje remonty budynków i pomieszczeń oraz zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
• Nadzoruje i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z administrowaniem, zabezpieczaniem budynków, ochroną zbiorów archiwalnych, zabezpieczeniem ppoż
• Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentacje związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót, konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Współpracuje w przygotowaniu planów finansowych Archiwum w zakresie działalności działu, w tym zakupów, usług, robót budowlanych w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną archiwum oraz nad utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w dziale administracyjno – gospodarczym
• Znajomość ustawy prawo budowlane
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów ppoż, o ochronie zabytków
• Wiedza z zakresu administrowania budynkami
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• komunikatywność
• odporność na stres
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwośc dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych
• Pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych