Specjalista/specjalistka ds. kadr i sekretariatu dyrektora

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Zawody: Specjalista do spraw kadr

Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, biegła obsługa komputera i obsługa internetu, biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Inne wymagania:
- wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub z innych pokrewnych dyscyplin naukowych.
- doświadczenie na podobnym stanowisku, a co najmniej wcześniejszy staż w dziale kadrowym lub w roli asystenta ds. kadr, dodatkowo w sekretariacie Dyrektora jednostki.
- znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych.
- umiejętność właściwego prowadzenia akt osobowych z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującym prawem.
- umiejętność właściwego prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie sytuacji związanych ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami.
- gotowość dostarczania na czas odpowiednich informacji do różnych instytucji (m.in. do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych).
- nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP dla pracowników.
- znajomość języka angielskiego, przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym.
- kompetencje w zakresie obsługi Sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe.

Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami:

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną