Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-technicznych

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
wygasa za 6 dni (do )
  • Słupsk, pomorskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca w siedzibie urzędu
  • kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów oraz petentów
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • zagrożenie korupcją
  • bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
  • stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
  • praca pod presją czasu
  • prowadzi pełną organizację pracy sekretariatu delegatury w zakresie zapewnienia płynnego funkcjonowania urzędu
  • organizuje zaopatrzenie w niezbędne materiały i środki do zapewnienia właściewego funkcjonowania delegatury
  • monitoruje stan techniczny budynków i instalacji
  • wnioskuje o przeglądy, konserwacje i naprawy zgodnie z obowiązującymi terminami
  • redaguje pisma zlecone przez kierownictwo Delegatury
  • kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumenty wraz z korespondencją do Kierownika Delegatury oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
  • prowadzi prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez dostępne systemy informatyczne jak i w sposób tradycyjny
  • prowadzi składy chronologiczne
  • archwizuje i przekazuje do archiwum zakładowego delegatury dokumenty wytworzone w związku z funkcjonowaniem sekretariatu
  • sprawuje nadzór nad pracą ochrony mienia oraz osób sprzątających celem zapewnienia porządku i czystości na terenie delegatury
  • przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
  • Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Wiedza w zakresie stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
  • Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność wykorzystywania wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Zapoznanie się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca w administracji publicznej
  • systematyczność i dokładność
  • myślenie analityczne
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych

Oferujemy

  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Stabilną i ciekawą pracę
  • Dodatek za wiololetnią pracę
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 5 dni)

Polecani pracodawcy

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
13 ofert pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
3 oferty pracy
Lidl sp. z o. o. sp. k.
Lidl sp. z o.o. sp....
Tarnowo Podgórne
1 oferta pracy
RedFox Automotive
RedFox Automotive
Kazimierz Dolny
 

Praca w sąsiednich miejscowościach