Asystent/ka ds. administracji biura i windykacji

wygasa za 28 dni (do 26 mar)

Umowa o pracę

Pełny etat

Podobne oferty pracy

Twój zakres obowiązków

Organizacja pracy biura;
Dbanie o poprawną komunikację między działami;
Współpraca ze wszystkimi działami, w tym szczególnie z działem księgowości, odpowiedzialność za obieg dokumentów, w tym obsługa programu Saldeo Smart i Comarch ERP OPTIMA (skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu);
Opisywanie dokumentów księgowych;
Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze;
Ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
Przygotowanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umowy, aneksy, pełnomocnictwa) również w języku angielskim;
Składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z tymi instytucjami;
Przygotowywanie i analiza dokumentacji windykacyjnej;
Wsparcie w bieżących sprawach;
Skip tracing - podstawowa weryfikacja danych teleadresowych;
Wsparcie procesów na etapie windykacji polubownej.

Nasze wymagania

Wykształcenia minimum średniego (mile widziane wyższe);
Komunikatywnego języka angielskiego - na poziomie min. B2 (zaawansowany byłby wielkim plusem), gotowość do używania go w codziennej pracy i wsparcia zespołów w obsłudze klientów anglojęzycznych;
Umiejętności bardzo dobrej organizacji pracy i priorytetyzowania zadań;
Doskonałych zdolności komunikacyjnych;
Wysokiej kultury osobistej, proaktywności i dużego poczucia odpowiedzialności;
Rzetelności i dokładności oraz nastawienia na rozwiązywanie problemów;
Doświadczenia w pracy z programami Saldeo i CDN OPTIMA (mile widziane).

To oferujemy

Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
Umowę o pracę;
Wsparcie firmy w ciągłym podnoszeniu kwalifikacji;
Pakiet dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską);
Dofinansowanie do kursów językowych;
Ścieżkę kariery zawodowej;
Pracę w międzynarodowym środowisku.

Aplikuj

Podobne oferty pracy