Inspektor/Inspektorka ds. prowadzenia składnicy akt w KMP Jastrzębie-Zdrój

Praca jednozmianowa w systemie 8 godzinnym (w godz. 7:30 do 15:30). Stanowiska pracy wyposażone w telefon, drukarkę, kserokopiarkę, praca przy kmputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w środowisku biurowym przy oświetleniu dziennym i sztucznym. Wymuszona pozycja ciałą, głównie siedząca. Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań - narażenie na czynniki chemiczne i bilogiczne, praca na wysokości (na drabinie).

Usytuowanie stanowiska pracy: wejście do budynku KMP w Jastrzębiu-Zdroju jest dostoswane do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo). Stanowisko znajduje się na I piętrze (brak windy). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania schodów - brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim.

• Prowadzenie składnicy akt, wypożyczanie i udostępnianie materiałów ze składnicy oraz prowadzenie ewidencji archiwalnej
• Sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym materiały archiwalne i niearchiwalne
• Sporządzanie wykazów do brakowania oraz protrokoły brakowania dla dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania
• Wykonywanie kwerendy oraz wypożyczanie i udostępnianie materiałów ze składnicy akt
• Udzielanie instruktażu pracownikom i funkcjonariuszom oraz współpracuje z IPN w zakresie wydawnia opinii.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie, w administracji lub pracy biurowej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej, ustawy o ochronie danych osobowych
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, terminowość
• obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjno-biurowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca w archiwum
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

-wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- nagrody okresowe, np. kwartalne,

- dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw."trzynastka",

- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych,

- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- dofinansowanie do zakupu okularów.