Specjalista/Specjalistka ds. obsługi administracyjnej sekretariatu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Ewidencjonuje pisma przychodzące i wychodzące z Departamentu oraz przedkłada wpływającą korespondencję do dekretacji
• Redaguje pisma dotyczące zadań realizowanych na stanowisku pracy oraz prowadzi terminarz zadań, spotkań i narad w zakresie Departamentu
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem pracowników Departamentu w materiały biurowe
• Udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych pracowników Departamentu lub innych komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Bierze udział w przygotowaniu i obsłudze spotkań oraz narad organizowanych przez Dyrektora Departamentu lub Zastępcę Dyrektora Departamentu
• Obsługuje połączenia telefoniczne, w tym rejestruje wszystkie rozmowy do przełożonych w czasie ich nieobecności i informuje o nich niezwłocznie po przybyciu

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi pakietu biurowego MS Office
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego w jednostce sektora finansów publicznych

• wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• nagrody jubileuszowe
• nagrody zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu
• możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
• możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
• ruchomy czas pracy między 7-18
• dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
• karta MultiSport – dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dofinansowanie do biletów do kina, teatru i książek
• wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
• refundacja zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• pokój dla matki z dzieckiem (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
• rowerownia (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
• działania promujące zdrowy styl życia
• miła atmosfera w pracy