Inspektor/inspektorka ds. obsługi Archiwum Zakładowego

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami
i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka). Znaczna część obowiązków służbowych realizowana jest w magazynach archiwalnych zlokalizowanych w piwnicy budynku.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze, II, IV i V piętrze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W magazynach archiwalnych występują utrudnienia architektoniczne w postaci progów oraz prowadnic w podłodze, które wymagają zachowania szczególnej ostrożności podczas poruszania się po magazynach. Pomiędzy korytarzem piwnicy a pomieszczeniami magazynowymi znajdują się progi o wysokości 7 cm. Magazyny wyposażone są w przesuwne regały archiwalne o wysokości 280 cm. Szerokość przejść pomiędzy regałami w maksymalnym rozsunięciu wynosi, w zależności od magazynu, od 54 cm do 100 cm. W posadzkę archiwum wbudowane są prowadnice służące do przesuwania regałów o wysokości ok. 1 cm.

• weryfikuje poprawność zakwalifikowania akt, przejmuje oraz ewidencjonuje dokumentację wytworzoną w Urzędzie,
• udostępnia i wypożycza dokumentację będącą na stanie Archiwum Zakładowego,
• wycofuje dokumentację ze stanu Archiwum Zakładowego,
• sporządza sprawozdania z zakresu działalności Archiwum Zakładowego,
• monitoruje okresy przechowywania dokumentacji niearchiwalnej w Archiwum Zakładowym i inicjuje poddanie jej ocenie przydatności do celów praktycznych,
• bierze udział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych zarządzeń, dotyczących zakresu działania Archiwum Zakładowego.

• wykształcenie: średnie (co najmniej) i ukończony kurs archiwalny I stopnia lub wyższe ze specjalizacją archiwalną
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej – w przypadku posiadania wykształcenia średniego albo brak – w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
• znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi,
• Umiejętność obsługi komputera (w szczególności programu Excel),
• Umiejętność organizacji pracy własnej,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Odporność na stres,
• Komunikatywność,
• Kultura osobista,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Umiejętność obsługi systemu EZD, w tym modułu archiwum,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dogodną lokalizację
• Dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy (powyżej 5 lat stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• Pakiet socjalny (pożyczki na cele mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej m.in. dopłata do biletów do teatru, kina, muzeum oraz działalności sportowo-rekreacyjnej tj. programu MultiSport lub MultiLife Active&Relax)
• Możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie, ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariusza publicznego za rażące naruszenie prawa i zniżkowej legitymacji PKP.