Office Manager (m/k)

Umowa o pracę

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Kompleksowe zarządzanie biurem w Warszawie oraz mniejszym biurem w Katowicach, zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania obu lokalizacji
Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości, partnerów biznesowych i pracowników; reprezentowanie standardów i kultury organizacyjnej funduszu
Koordynacja usług biurowych i facility management (wynajmujący, ochrona, sprzątanie, catering, utrzymanie techniczne, BHP, parking)
Zarządzanie podróżami służbowymi oraz lokalnymi procesami travel; współpraca z globalnymi dostawcami i zespołami centralnymi
Onboarding i offboarding pracowników; budowanie wysokiej jakości employee experience w środowisku biurowym
Organizacja wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych; rola lokalnego ambasadora kultury organizacyjnej
Stopniowe budowanie i rozwój małego zespołu administracyjnego wraz z rozwojem organizacji w Polsce
Koordynacja zmian aranżacyjnych, przeprowadzek oraz projektów fit-out we współpracy z zespołami globalnymi

Minimum 5-7 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera lub pokrewnym, w środowisku międzynarodowym (preferencyjnie sektor finansowy, inwestycyjny lub consultingowy)
Bardzo dobry język angielski - warunek konieczny
Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu operacji biurowych z gotowością do objęcia roli liderskiej w przyszłości
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność priorytetyzacji w dynamicznym środowisku
Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne; profesjonalna, reprezentacyjna postawa
Doświadczenie we współpracy z dostawcami, negocjacjach umów oraz zarządzaniu budżetem operacyjnym
Swoboda pracy z narzędziami biurowymi i systemami operacyjnymi (MS Office / Google Workspace, narzędzia komunikacyjne, systemy zakupowe)
Gotowość do pracy stacjonarnej oraz wysoka dyspozycyjność operacyjna
Proaktywność, dbałość o szczegóły, wysoka etyka pracy oraz nastawienie na jakość i długofalowy rozwój

Podobne oferty pracy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.

Data wygaśnięcia oferty: 07.03.2026

Manager, Warszawa