Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

Office Manager (m/k)

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. 
wygasa za 29 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

    • Kompleksowe zarządzanie biurem w Warszawie oraz mniejszym biurem w Katowicach, zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania obu lokalizacji
    • Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości, partnerów biznesowych i pracowników; reprezentowanie standardów i kultury organizacyjnej funduszu
    • Koordynacja usług biurowych i facility management (wynajmujący, ochrona, sprzątanie, catering, utrzymanie techniczne, BHP, parking)
    • Zarządzanie podróżami służbowymi oraz lokalnymi procesami travel; współpraca z globalnymi dostawcami i zespołami centralnymi
    • Onboarding i offboarding pracowników; budowanie wysokiej jakości employee experience w środowisku biurowym
    • Organizacja wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych; rola lokalnego ambasadora kultury organizacyjnej
    • Stopniowe budowanie i rozwój małego zespołu administracyjnego wraz z rozwojem organizacji w Polsce
    • Koordynacja zmian aranżacyjnych, przeprowadzek oraz projektów fit-out we współpracy z zespołami globalnymi

Wymagania

  • Minimum 5-7 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera lub pokrewnym, w środowisku międzynarodowym (preferencyjnie sektor finansowy, inwestycyjny lub consultingowy)
  • Bardzo dobry język angielski - warunek konieczny
  • Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu operacji biurowych z gotowością do objęcia roli liderskiej w przyszłości
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność priorytetyzacji w dynamicznym środowisku
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne; profesjonalna, reprezentacyjna postawa
  • Doświadczenie we współpracy z dostawcami, negocjacjach umów oraz zarządzaniu budżetem operacyjnym
  • Swoboda pracy z narzędziami biurowymi i systemami operacyjnymi (MS Office / Google Workspace, narzędzia komunikacyjne, systemy zakupowe)
  • Gotowość do pracy stacjonarnej oraz wysoka dyspozycyjność operacyjna
  • Proaktywność, dbałość o szczegóły, wysoka etyka pracy oraz nastawienie na jakość i długofalowy rozwój


Oferujemy

  • Współpraca w 100% stacjonarna, biuro w centrum Warszawy
  • Wynagrodzenie miesięczne w oparciu o umowę o pracę: 8 000 - 12 000 brutto
  • Możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku

Podobne oferty pracy

  • Regionalny/a specjalista/ka ds. sprzedaży

    ProGrasS Polska Sp. z o.o.
    • praca regionalna
    • umowa o pracę
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Account Manager (branża opakowaniowa)

    SalesHR
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca hybrydowa
    • praca zdalna
    • praca mobilna
    Popularna
    Dodana

  • Menadżer Sprzedaży

    Ace Call
    • 1 300 do 3 000 € netto / mies.
    • Warszawa
    • staż/praktyka
    • praca zdalna
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • запрошуємо працівників з України
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 28 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
470 ofert pracy
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
111 ofert pracy
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
21 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
10 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
2 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
1 oferta pracy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Ko...
Warszawa
 
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach