Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretariatu II Wicewojewody

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
wygasa za 7 dni (do )
  • Gorzów Wielkopolski, lubuskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  • Praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na III piętrze w budynku XV kondygnacyjnym
  • Zainstalowana winda
  • Budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
  • Stres związany z trudnym Klientem oraz pracą pod presją czasu
  • Prowadzi obsługę kancelaryjną sekretariatu II Wicewojewody, zarządza obiegiem dokumentacji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu.
  • Prowadzi kalendarz spotkań II Wicewojewody, narad oraz informuje o sprawach terminowych w celu wsparcia bieżącej pracy II Wicewojewody.
  • Uczestniczy w obsłudze i organizacji imprez oraz spotkań z udziałem II Wicewojewody.
  • Uczestniczy w organizacji i przygotowaniu wizyt przedstawicieli rządu (Prezydenta, Premier, Ministrów), placówek dyplomatycznych, delegacji zagranicznych, parlamentarzystów, głównych inspektorów administracji zespolonej i niezespolonej oraz innych ważnych gości.
  • Współdziała z sekretariatami Wojewody i I Wicewojewody, Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Wojewody, pozostałych wydziałów Urzędu oraz Dyrektorami Wydziałów Urzędu.
  • Uczestniczy w obsłudze wojewódzkich obchodów świąt państwowych i innych uroczystości z udziałem Wojewody i II Wicewojewody.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
  • Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
  • Komunikatywność
  • Odporność na stres
  • Wysoka kultura osobista
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej lub pracy biurowej
  • Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
  • Samodzielność, asertywność, zdolności organizacyjne

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Nagrody jubileuszowe
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Dodana
Wygasa (za 6 dni)

Praca w sąsiednich miejscowościach