Polecana
Grafton Sp. Z o.o.

Executive Assistant with French (m/f)

Grafton Sp. Z o.o. 
wygasa za 30 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca hybrydowa

Executive Assistant with French (m/f)
Do międzynarodowej i renomowanej firmy z sektora usług profesjonalnych poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant with French (m/f), który/a dołączy do kilkuosobowego zespołu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne wyznaczonych Managerów oraz za zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych działań operacyjnych, w tym współpracy z pracownikami z Francji i Belgii.

Zakres obowiązków





Twoje zadania:

  • Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań, w tym międzynarodowych.
  • Obieg dokumentów.
  • Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, wizy, harmonogramy).
  • Przygotowywanie i edycja dokumentów, prezentacji oraz materiałów dla klientów i wewnętrznych interesariuszy.
  • Wsparcie w zadaniach związanych z relacjami z klientami oraz organizacja wydarzeń i spotkań firmowych.
  • Pomoc w procesach finansowych, takich jak monitorowanie płatności i przygotowywanie faktur.




Wymagania



  • Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego na poziomie minimum C1.
  • Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym, najlepiej w środowisku międzynarodowym.
  • Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, z dużą dbałością o szczegóły.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
  • Proaktywność, elastyczność i profesjonalizm w działaniu.




Oferujemy



  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę sportową.
  • Kursy językowe.
  • Model pracy hybrydowej.
  • Dodatkowe benefity i świadczenia pozapłacowe.


Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Dodana
Wygasa (za 29 dni)
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach