Polecana Popularna
Grafton Sp. Z o.o.

Specjalista/ka ds. obsługi biura i administracji

Grafton Sp. Z o.o. 
wygasa za 21 dni (do )
  • Poznań, wielkopolskie

Umowa o pracę

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Specjalista/ka ds. obsługi biura i administracji
Dla naszego Klienta, międzynarodowej grupy z branży chemicznej, która obecnie buduje swoje SSC w Poznaniu, poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku Specjalisty / Specjalistki ds. obsługi biura i administracji.

Zakres obowiązków





Obowiązki:
  • Obsługa recepcji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,
  • Współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień operacyjnych,
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
  • Organizacja codziennych spotkań firmowych oraz wsparcie przy większych wydarzeniach i inicjatywach firmowych,
  • Rezerwacja i rozliczanie podróży służbowych zgodnie z obowiązującą polityką firmy,
  • Wsparcie działań w obszarze employer brandingu (materiały, komunikacja wewnętrzna).




Wymagania



  • Min. 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w administracji biurowej - mile widziane doświadczenie w środowisku SSC,
  • Bardzo dobra znajomość M365,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • Gotowość do pracy stacjonarnej, z możliwością pracy zdalnej 1 raz w tygodniu,
  • Doskonała organizacja, poufność, komunikatywność.


Oferujemy



  • Stabilną rolę w nowotworzonym SSC z realnym wpływem na efektywność organizacji,
  • Możliwości rozwoju w obszarze koordynacji biura,
  • Przyjazne środowisko pracy,
  • System kafeteryjny z benefitami, w tym karta Multisport,
  • Pakiet świadczeń (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • Dodatki urlopowe i świąteczne, system premiowy.


Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Dodana
Wygasa (za 20 dni)
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach