Inspektor/inspektorka ds. ds sekretarsko – biurowych, kancelaryjnych i ewidencyjnych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne:

Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - tylko parter budynku. Stanowisko pracy jest usytuowane na drugim piętrze.

• prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno – biurową Komendanta Miejskiego Policji w Rybniku i jego Zastępców, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
• prowadzi dziennik korespondencyjny dla Zespołu Prezydialnego, Zespołu Kontroli, Zespołu ds OIN, Jednoosobowego Stanowiska ds BHP, Rzecznika Prasowego, w celu właściwego obiegu dokumentacji
• rejestracja poczty elektronicznej – w celu właściwego obiegu dokumentacji i dostarczenia jej adresatowi
• obsługuje skrzynkę EPUAP
• prowadzi rejestr delegacji, rejestr upoważnień Straży Miejskiej do kontroli ruchu drogowego
• wprowadza pocztę do dziennika korespondencyjnego dla Zespołu Łączności i Informatyki, celem właściwego obiegu dokumentacji
• prowadzi terminarz spotkań, narad kierownictwa KMP w Rybniku oraz zapewnia obsługę organizacyjno – recepcyjną interesantów i gości, w celu wsparcia bieżącej pracy sekretariatu
• składa zapotrzebowanie na samochody w elektronicznym systemie zamawiania środków transportu

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjno- biurowe
• doświadczenia zawodowego
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność komunikowania się
• umiejętność organizowania pracy własnej
• rzetelność, terminowość