Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należą zagrożenie korupcją oraz permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy).

Stanowisko pracy w Wydziale Zamówień Publicznych usytuowane jest na parterze budynku „A” w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek A jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku A (przy wejściu głównym), konieczność otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Więcej na temat dostępności:

• Prowadzi sekretariat, co obejmuje: elektroniczną ewidencję pism i dokumentów wpływających i wychodzących z Wydziału, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie korespondencji jawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Wydziału Zamówień Publicznych.
• Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Naczelnikowi Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Obsługuje komputer, pocztę elektroniczną systemu faksowo-mailowego w celu uzyskania i dostarczenia informacji powstałych w toku bieżącej sprawy.
• Prowadzi uzgodnienia z przedstawicielami firm w celu przesłania dokumentów do prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Łączy rozmowy telefoniczne z interesantami w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Wydziału.
• Ewidencjonuje czas pracy, urlopy, wyjazdy służbowe, absencję pracowników Wydziału w celu przekazania do komórki wypływającej świadczenia finansowe.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji
• Dobra znajomość obsługi oprogramowania komputerowego w zakresie edytora tekstu
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
• Samodzielność, zdyscyplinowanie
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie o kierunku administracyjno-biurowym
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość/przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i systemu faksowo-mailowego
• Komunikatywność
• Rzetelność, dokładność
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

• Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagrody okresowe np. kwartalne.
• Dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. ,,trzynastka”.
• Pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.
• Możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Dofinansowanie do zakupu okularów.
• Parking dla pracowników (poza terenem urzędu).
• Stojaki na rowery na terenie urzędu.
• Siedziba KWP w Katowicach mieści się w centralnym rejonie Katowic, w sąsiedztwie autostrady A-4, a także przystanków autobusowych.