Referent/referentka ds. obsługi kancelaryjnej i sekretariatu w Wydziale Organizacyjno - Administracy

Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone jest w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy oraz urządzenia peryferyjne - drukarki, skanery itp. Siedziba inspektoratu nie została w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres. Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).

• obsługuje kancelarię i sekretariat Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Krakowie
• wykonuje czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu w systemie tradycyjnym i w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• organizuje spotkania i narady
• sporządza protokoły z narad
• obsługa skrzynki e-doręczeń

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera: MS Windows, Pakiet biurowy MS Office: Word, Excel
• znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, kserokopiarka)
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 2141) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji w pracy biurowej lub doświadczenie (np. staż absolwencki) w obszarze administracji
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• skuteczna komunikacja
• pozytywne podejście do klienta
• rzetelność i terminowość
• organizacja pracy własnej
• samodzielność i inicjatywa
• identyfikacja z misją urzędu

• Indywidualny rozkład czasu pracy

• Dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dobra lokalizacja