Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

HR Operation Specjalist

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. 
wygasa za 29 dni (do )
  • Gdańsk, pomorskie

Inny

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

  • Act as the first point of contact for HR-related queries, providing timely and accurate support across email, phone and HR systems.
  • Deliver high-quality translation support across HR documentation, communications, workshops.
  • Coordinate onboarding and offboarding processes, including background checks, references, paperwork, induction support and system updates.
  • Manage employee lifecycle administration such as personal data updates, job changes, secondments, probation confirmations and employment verifications.
  • Prepare HR documentation including letters, addendums and salary review outputs.
  • Maintain accurate HR data, trackers, records and files in line with GDPR and internal policies.
  • Generate routine HR reports and support HR Operations Specialist with data requirements.
  • Ensure compliance with right-to-work checks, regulatory documentation and audit preparation.
  • Support payroll preparation through data validation, gathering updates and archiving required documentation.
  • Provide administrative support for immigration processes and other HR Operations activities as needed.

Wymagania

  • Strong customer-service mindset with full confidentiality and integrity.
  • Excellent communication skills (written, verbal, interpersonal).
  • Ability to escalate issues appropriately and manage sensitive situations.
  • Team-focused, collaborative approach.
  • Ability to multitask while staying detail-oriented and organized.
  • Proficiency in MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
  • Problem-solving mindset and adaptability in a dynamic environment.
  • Experience supporting project deliverables.
  • Experience as an HR Coordinator or HR Generalist is a plus.
  • Workday or other core HRIS experience is a plus.
  • Experience in SSC will be a plus.
  • Polish & English language skills preferred.


Oferujemy

  • Attractive, competitive salary.
  • Opportunity to shape and optimize HR processes in a newly built SSC.
  • A global role with cross-border exposure and impact.
  • Pension plan and paid holiday.


Podobne oferty pracy

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 28 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Element
Element
Gdynia
 

Praca w sąsiednich miejscowościach