Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

EPIONE Sp. z o.o.

wygasa za 24 dni (do 5 sty)

Katowice, śląskie

Inny

Umowa o pracę

Pełny etat

Podobne oferty pracy

Praca w sektorze obsługi klienta w markecie budowlanym w Tarnowskich Górach
Work&Profit sp. z o.o.

Tarnowskie Góry
umowa zlecenie
Dodana 12 grudnia
Przyjmowanie dostaw i wykładanie towaru w drogerii - Zabrze
Work&Profit sp. z o.o.

Zabrze
umowa zlecenie
Dodana 11 grudnia
Praca w sektorze obsługi klienta w markecie budowlanym w Rudzie Śląskiej
Work&Profit sp. z o.o.

Ruda Śląska
umowa zlecenie
Dodana 11 grudnia

EPIONE Sp. z o.o. istnieje na rynku usług medycznych od 1997 roku.

Nazwa naszej firmy pochodzi od imienia greckiej bogini ukojenia bólu Epione, która bezpośrednio odwołuje się do zakresu naszych usług.
EPIONE Sp. z o.o. istnieje na rynku usług medycznych od 1997 roku.
Nazwa naszej firmy pochodzi od imienia greckiej bogini ukojenia bólu Epione, która bezpośrednio odwołuje się do zakresu naszych usług.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Zakres obowiązków:

organizacja pracy biura (zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów, zamówieniami materiałów biurowych),
prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu oraz rezerwacja terminów,
przygotowywanie i redagowanie pism, raportów, protokołów i prezentacji,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej),
kontakt z kontrahentami, instytucjami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi działami firmy,
wsparcie kierownictwa w bieżących zadaniach administracyjno-organizacyjnych,
koordynacja obiegu faktur, umów, pełnomocnictw oraz dokumentów kadrowo-administracyjnych,
przygotowywanie materiałów na spotkania, narady i posiedzenia,
organizacja podróży służbowych (hotele, bilety, rozliczenia),
dbanie o wizerunek i prawidłowe funkcjonowanie recepcji/biura,
współpraca z dostawcami usług (np. kurierzy, serwis sprzętu biurowego),
wsparcie w organizacji eventów firmowych, konferencji i szkoleń.

Dodatkowe wymagania:

bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja,
wysoka kultura osobista i profesjonalna komunikacja,
znajomość pakietu MS Office,
znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
doświadczenie w pracy biurowej.

Oferujemy

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Aplikuj

Podobne oferty pracy

Praca na hali w sklepie budowlanym w Bytomiu
Work&Profit sp. z o.o.

Bytom
umowa zlecenie
Dodana 11 grudnia
Praca w sektorze obsługi klienta w markecie budowlanym w Tarnowskich Górach
Work&Profit sp. z o.o.

Tarnowskie Góry
umowa zlecenie
Dodana 11 grudnia
Obsługa kasy w drogerii kosmetycznej w Sosnowcu
Work&Profit sp. z o.o.

Sosnowiec
umowa zlecenie
Dodana 11 grudnia

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez EPIONE Sp. z o.o. 40-431 Katowice Szopienicka 59, NIP: 6342241017 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.