Pracownik biurowy

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Inne wymagania: poziom wykształcenia: wyższe
Zakres wiedzy i umiejętności nabytych przez stażystę
W trakcie realizacji powierzonych zadań stażysta nabędzie wiedzę i umiejętności z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz obsługi
procesów związanych z rynkiem pracy, w szczególności w odniesieniu do procedur dotyczących cudzoziemców. Zdobyte kompetencje obejmują:
1. Wiedza merytoryczna i znajomość przepisów
Znajomość ustaw, rozporządzeń, zarządzeń oraz regulaminów niezbędnych do wykonywania czynności w jednostce administracji
publicznej, w tym dokumentów regulujących działalność GUP.
Zrozumienie procedur i zasad związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcom, w tym aspektów formalnych i prawnych dotyczących
oświadczeń i zezwoleń.
2. Obsługa systemów teleinformatycznych
Praktyczna umiejętność obsługi programu Syriusz wykorzystywanego w urzędach pracy, w tym:
o wprowadzanie danych dotyczących podjęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy przez cudzoziemców,
o rejestrowanie operacji i wpłat oraz ich powiązywanie z odpowiednimi wnioskami i oświadczeniami,
o weryfikowanie wniosków oświadczeniowych pod względem formalnym.
Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów funkcjonującego w GUP.
3. Kompetencje administracyjne i biurowe
Umiejętność przygotowywania dokumentów do archiwizacji, w tym kompletowania, porządkowania i wpinania dokumentacji zgodnie z
obowiązującymi zasadami.
Weryfikowanie poprawności formalnej dokumentów oraz ustalanie zasadności zwrotów opłat wniesionych w związku ze składaniem
oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom.
Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji oraz raportów wymaganych przez organy kontrolne.
4. Kompetencje analityczne
Analiza danych dotyczących wniosków i operacji finansowych w systemie Syriusz.
Ocena zasadności zwrotów opłat oraz zgodności wniosków z obowiązującymi przepisami.
5. Profesjonalna obsługa klienta
Umiejętność prowadzenia uprzejmej, rzetelnej i profesjonalnej komunikacji z klientami urzędu.
Kształtowanie pozytywnego wizerunku GUP poprzez kompleksową i zgodną z procedurami obsługę osób składających wnioski i
korzystających z usług urzędu.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: tak

Wynagrodzenie brutto: 2 755,10 PLN