Kontroler

KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych w związku z rekrutacją Zgodnie z decyzją podjętą przez wskazane poniżej spółki wchodzące w skład Grupy Exact Forestall informujemy, że procesy rekrutacyjne tych spółek będą prowadzone wspólnie. Oznacza to, że dane osobowe kandydatów aplikujących na stanowiska w ramach tych spółek mogą być przetwarzane przez każdą z wymienionych spółek. W związku z tym, ww. spółki zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzeby rekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymienione spółki są ze sobą powiązane kapitałowo i organizacyjnie. Dzięki wspólnym działaniom, spółki mogą przedstawić kandydatom szerszą ofertę zatrudnienia oraz skuteczniej przeprowadzać proces rekrutacji.

1.Dane osobowe, które przetwarzamy w ramach prowadzonej rekrutacji, są współadministrowane przez następujących administratorów:

a) EXACT FORESTALL S.A., Aleja NMP 49/12, 42-217 Częstochowa,

b) STEAM WORKFORCE sp. z o.o., Aleja NMP 49/12, 42-217 Częstochowa,

c) EXACT FORESTALL GmbH, Am Klinikum 7, 02826 Görlitz,

d) STEAM RECRUITMENT Sp. z o.o., Aleja NMP 49/12, 42-217 Częstochowa,

e) EXACT FORESTALL NV, Mondeolaan 2D bus 0004, 3600 Genk, Belgium, f) STEAM INTERNATIONAL sp. z o.o., Aleja NMP 49/12, 42-217 Częstochowa.

2. Spośród wskazanych administratorów następujące spółki wyznaczyły inspektora ochrony danych:

a) Exact Forestall sp. z o.o.: odo@exactforestall.com,

b) Steam Workforce sp. z o.o.: odo.workforce@steam.jobs.

3.Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

a) rekrutacji, a podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych będzie zgoda, rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji [art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO] oraz obowiązki prawne wskazane w przepisach prawa [art. 6 ust. 1 lit. c],

b) dalszych rekrutacji, a podstawą prawną do ich przeprowadzania będzie zgoda na prowadzenie przyszłych rekrutacji [art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO],

c) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora [art. 6 ust. 1 lit. f RODO], którymi są ochrona przed roszczeniami oraz dochodzenie własnych roszczeń (w przypadku konieczności przetwarzania danych szczególnych kategorii podstawą prawną przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit f RODO), w tym celu przechowywane będą dowody potwierdzające działania administratora.

4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez wszystkich Współadministratorów. Ponieważ w rekrutacji wykorzystujemy platformy rekrutacyjne, portale społecznościowe, komunikację mailową oraz inne narzędzia teleinformatyczne, twoje dane osobowe będą udostępniane podmiotom obsługującym ww. narzędzia, w tym zapewniającym serwis związany z ich utrzymaniem i ewentualnymi naprawami. Odbiorcami danych mogą być również uprawnione organy publiczne oraz dostawcy usług prawniczych, IT, audytorskich, kurierskich i pocztowych, a w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych - spółki wchodzące w skład Grupy Exact Forestall, do której należą Współadministratorzy

5. Okres przechowywania danych osobowych uzależniony jest od celu przetwarzania i tak odpowiednio dla celu wskazanego w pkt.3 lit:

a) - do zakończenia rekrutacji,

b) i c) - przez okres do 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji

6. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem przez Administratora twoich danych osobowych:

a) dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania,

b) przenoszenie danych,

c) wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes),

d) wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

e) wycofanie zgody w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym jest warunkiem przeprowadzenia rekrutacji. 

8. W procesie rekrutacji możesz zostać poproszony o rozwiązanie testów rekrutacyjnych, jednak decyzji o wyborze kandydata nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany, a zawsze na podstawie całego procesu rekrutacji, w tym rozmowy rekrutacyjnej.

9. Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją - w tym przypadku kategorie danych mogą objąć wszystkie dane rekrutacyjne, które kandydat przekazał takiemu podmiotowi, w szczególności: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

10. Zasadnicza treść uzgodnień dotyczących współadministrowania w procesie rekrutacji przez wskazanych administratorów:

a) każdy administrator jest odpowiedzialny za wykonywanie przez osobę, której dane dotyczą, przysługujących jej praw

b) obowiązek podawania informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku z współadministrowaniem jest po stronie każdego z współadministratorów,

c) wspólny punkt kontaktowy: odo@exactforestall.com,

d) osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego administratora.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych przez podmioty Exact Forestall Group (t.j. Exact Forestall S.A., Steam Recruitment sp. z o.o., Steam Workforce Sp. z o.o., Exact Systems GmBH) w celach przyszłych rekrutacji, w tym na otrzymywanie informacji o ofertach pracy.