Starszy inspektor ds. sekretariatu

1. Praca wykonywana od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30 w siedzibie tut. jednostki.

2. Możliwość wyjazdów służbowych.

3. Pomieszczenia ciepłe, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne).

4. Praca przy komputerze (powyżej 4 godzin) - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem.

5. Kontakt z klientem.

6. W budynku zainstalowana jest winda, korytarze szerokie, drzwi odpowiedniej szerokości.

• Zarządza kalendarzem spotkań, organizując spotkania z gośćmi Komendanta oraz partnerami i instytucjami zewnętrznymi, pilnuje umówionych terminów w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy Komendanta i jego zastępców. Sporządza dzienne plany pracy Komendanta i jego zastępców w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy kierownictwa.
• Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości Komendanta i jego zastępców. Obsługuje sekretariat od strony organizacyjnej, nadzoruje dokumenty w celu zapewnienia prawidłowej działalności sekretariatu.
• Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania wydziału. Opracowuje pisma okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe, przygotowuje życzenia okolicznościowe, koordynuje korzystanie z sali narad.
• Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KW PSP w Szczecinie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instytucji.
• Redaguje pisma, kontaktuje się telefonicznie ze współpracującymi instytucjami w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sekretariatu i przepływu informacji oraz sprawnej obsługi kierownictwa. Obsługuje pocztę elektroniczną oraz program do elektronicznego zarzadzania dokumentacją.
• Obsługuje spotkania i narady, w tym sporządza listę osób zaproszonych oraz potwierdza ich udział w celu właściwego przygotowania spotkania/narady. Współuczestniczy w organizowaniu uroczystości służbowych.
• Obsługuje i dba o stan urządzeń i wyposażenia będących na stanie sekretariatu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sekretariatu. Prowadzi książkę kontroli Komendy Wojewódzkiej PSP oraz ewidencji przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• Obsługa pakietu Office.
• Umiejętność przygotowania pism: redagowania, argumentowania.
• Rzetelność.
• Umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Dobra organizacja pracy.
• Zdolność analitycznego myślenia.
• Kreatywność.
• Orientacja na klienta.
• Radzenie sobie w sytuacjach trudnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka niemieciego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka").

Zdobycie cennego doświadczenia.

Przyjazna atmosfera pracy.

Zatrudnienie w ramach umowy na czas określony celem zastępstwa za długotrwale nieobecnego pracownika na stanowisku starszego inspektora ds. sekretariatu.

Mnożnik na stanowisku pracy wynikający z wartościowania stanowiska pracy wynosi 1,8 (kwota wynagrodzenia zasadniczego ~ 4967,95 zł brutto + w przypadku posiadania udokumentowanych okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę w służbie cywilnej, pracownikowi po 5 latach pracy przysługuje dodatek wynoszący 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).