Specjalista / specjalistka ds. kadr i płac

Wykształcenie: średnie branżowe

Inne wymagania: Twój zakres obowiązków

Obsługa kadrowa:
-Wprowadzanie danych pracowników i zleceniobiorców do systemu kadrowo-płacowego.
-Weryfikacja i aktualizacja uprawnień urlopowych.
-Przygotowywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS oraz eksport danych do Płatnika.
-Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, nadzorowanie terminów badań.
-Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami.
-Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.
-Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń, dokumentów do celów emerytalno-rentowych.
-Reprezentowanie pracodawcy przed ZUS i PIP.
-Zamknięcia zatrudnienia oraz wyrejestrowania pracowników w ZUS i systemach wewnętrznych.
Obsługa płacowa:
-Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, umowy menadżerskie).
-Obsługa dodatkowych list płac i terminów wypłat.
-Przygotowywanie i księgowanie przelewów wynagrodzeń.
-Wprowadzanie absencji i administrowanie harmonogramami czasu pracy.
-Obsługa zasiłków (macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń pracowniczych.
-Obsługa zmian warunków zatrudnienia, wynagrodzeń oraz zajęć komorniczych.
-Naliczanie składek ZUS i podatków oraz sporządzanie deklaracji (DRA, RZA, RSA, RCA).
-Sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, 8AR, IFT-1R.
Pozostałe obowiązki:
-Współpraca z medycyną pracy oraz obsługa PPK.
-Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych (RODO) i polityk wewnętrznych.
-Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentacji i zachowanie tajemnicy służbowej.
-Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.
-Opracowywanie wzorów dokumentów, raportów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.

Nasze wymagania
-Min. 23 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym.
-Bardzo dobra znajomość prawa pracy, rozliczania czasu pracy i przepisów ZUS.
-Praktyczna znajomość Płatnika oraz systemów kadrowo-płacowych.
-Umiejętność obsługi pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej.
-Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura pracy.
-Gotowość pracy w miejscowości Micigózd (15km od Kielc)
Mile widziane
-Doświadczenie w pracy z klientami lub w biurze rachunkowym.
To oferujemy
-umowę o pracę na pełny etat
-możliwość rozwoju zawodowego wraz z poszerzaniem kompetencji i odpowiedzialność

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kadr i Płac, który obejmie kompleksową obsługę kadrowo-płacową wybranych firm naszych klientów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej, administrowanie systemem kadrowo-płacowym oraz zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
HB Office Inwestycje to firma obsługująca spółki grupy, w obszarach: księgowości, kadr, HR. Naszą grupę tworzą podmioty takie jak MB Recycling sp. z o.o. Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp.k., Maya Victory sp. z o.o., Fundacja Odzyskaj środowisko, Sklepy pod marką Zebrano Rano, Przedsiębiorstwo Handlowe Gecon sp. z o.o. Zapewniamy obsługę księgowo-rachunkową na najwyższym poziomie, kształtujemy politykę personalną obsługiwanych spółek, wypracowujemy najlepsze rozwiązania dla naszych partnerów. Jesteśmy wyjątkowym biurem rachunkowym, częścią grupy identyfikującej się pod marką Elektryczne Śmieci!

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną