Specjalista ds. kadr

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łomży
wygasa za 7 dni (do )
  • Łomża, podlaskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Budynek Inspektoratu liczy trzy kondygnacje, istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku: schody, brak windy i podjazdu.
  • Stanowisko pracy wyposażone w komputer i inne urządzenia biurowe.
  • Praca biurowa w siedzibie Inspektoratu, praca siedząca, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  • Przygotowuje dokumentację związaną z naborami do pracy, nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, nabyciem praw emerytalno – rentowych, ustaleniem uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń.
  • Zgłasza i wyrejestrowuje pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii oraz pomoce ewidencyjne do akt osobowych.
  • Prowadzeni akta osobowe w/w pracowników i pozostałą dokumentację pracowniczą.
  • Prowadzeni ewidencję czasu pracy i ewidencję urlopową.
  • Kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy.
  • Bieżąco i rzetelnie kontroluje sporządzane listy płac pod względem formalno-rachunkowym.
  • Sprawdza prawidłowość naliczania i przekazywania składek ZUS z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
  • Sprawdza prawidłowości naliczania i przekazywania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Przygotowuje i prowadzi dokumentację i rozliczenia dotyczące Pracowniczych Planów Kapitałowych i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
  • Współpracuje przy sporządzaniu opisów i wartościowaniu stanowisk pracy.
  • Nadzoruje terminowość dokonywania pierwszych i okresowych ocen w służbie cywilnej.
  • Współdziała z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w przygotowywaniu opinii o pracy pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży.
  • Terminowo i rzetelne sporządza sprawozdania budżetowe, statystyczne oraz inne wynikające z zakresu czynności
  • Prowadzi ewidencję i kompletuje procedury kontroli zarządczej w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii.
  • Prowadzeni ewidencję pełnomocnictw i upoważnień wydawanych pracownikom przez Powiatowego Lekarza Weterynarii.
  • Przygotowuje zaświadczenia o pracy.
  • Prowadzeni sprawy związane ze szkoleniami pracowników.
  • Na bieżąco i rzetelnie kontroluje dowody księgowe, faktury sprzedaży jednostki, pod względem formalno – rachunkowym, dekretuje dowody księgowe i wprowadza je do systemu finansowo – księgowego bez zbędnej zwłoki a faktury wystawione z ostatnim dniem miesiąca do 6 dnia kalendarzowego następującego po tym miesiącu.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse i rachunkowość,
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w zakresie prowadzenia kadr i płac lub w księgowości.
  • Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, podatków, finansów publicznych i rachunkowości.
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych.
  • Umiejętność interpretowania i stosowania obowiązujących przepisów oraz analitycznego myślenia.
  • Systematyczność, rzetelność, dokładność.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność obsługi komputera (środowisko WINDOWS, WORD, EXCEL).
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego praca w jednostce budżetowej.
  • Przeszkolenie w zakresie rachunkowosci budżetowej.

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dodana
Wygasa (za 6 dni)

Praca w sąsiednich miejscowościach