Archiwista w Biurze Obsługi Urzędu

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
wygasa dzisiaj (do )
  • Opole, opolskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca w siedzibie Urzędu
  • wysiłek fizyczny
  • Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną od poszczególnych wydziałów,
  • Przygotowuje projekty odpowiedzi na wniosek byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych
  • Przeprowadza kwerendy archiwalne
  • Udziela instruktażu w zakresie archiwizacji spraw elektronicznych i spraw papierowych pracownikom Urzędu
  • Porządkuje przechowywaną dokumentację oraz opracowuję zespoły archiwalne
  • Inicjuje brakowanie akt, przygotowuje spisy oraz wnioski do brakowania
  • Przygotowuje roczne harmonogramy przekazania akt papierowych i spraw elektronicznych do archiwum z poszczególnych Wydziałów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
  • Znajomość: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego:
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego
  • Kurs archiwalno-kancelaryjny I stopnia

Oferujemy

  • Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta;
  • Stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w różnorodnych obszarach, współpracę z ekspertami;
  • Łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwośćindywidualnie określonego czasu pracy (ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, wyjścia prywatne – za odpracowaniem);
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu;
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
  • Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
  • Nagrody jubileuszowe;
  • Nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
  • Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS;
  • Przedświąteczna pomoc finansowa;
  • Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek;
  • Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty grupowego ubezpieczenia na życie;
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dodana
Wygasła (47 minut temu)

Praca w sąsiednich miejscowościach