Pracownik biurowy

Zakres obowiązków pracownika biurowego:

Do głównych zadań pracownika biurowego należą:

• zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych,

• obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, laminator),

• odbieranie połączeń telefonicznych,

• monitorowanie wprowadzanych dokumnetów,

• bezpośredni kontakt z klientami firmy i przyjmowanie gości,

• udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności,

• komunikacja ze wszystkimi działami firmy,

• obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura

• wprowadzanie faktur zakupu do systemu wewnętrznego firmy
• wystawianie dokumentów WZ, PZ, KW, KP,
• prowadzenie dziennika korespondencji
• wystawianie dokumentów transportowych
• wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożenego w wsparciu funkcjonowania biura.

• dobra organizacja pracy
• dobrą znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel czy MS Power Point)
• wysoką kulturą osobistą
• odpowiedzialność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność
• doświadczenie na podobnym stanowisku pracy minimum1 rok.
• mile widziana znajomośc programu subiekt

• atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• niezbędne narzędzia potrzebne do pracy
• pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie

• przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji,
• benefity, m.in.ubezpieczenie grupowe, premie.