Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 11.08.2025

Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
  • Gorzów Wielkopolski, lubuskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Obsługa klientów
  • Charakter pracy wymaga podzielności uwagi, konieczności wykonywania kilku czynności równocześnie lub częstego przerywania pracy w jej trakcie
  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • Pomieszczenie biurowe zlokalizowane na XII piętrze w budnku XV kondygnacynym
  • Pokój jednoosobowy, klimatyzowany
  • Zainstalowana winda
  • Kompletuje, przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale.
  • Prowadzi ewidencję korespondencji krajowej i zagranicznej w Wydziale z zastosowaniem elektronicznego zarządzania dokumentami oraz koordynuje działania Oddziałów w tym zakresie.
  • Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów, narad oraz przygotowuje ich obsługę.
  • Prowadzi ewidencję czasu pracy, absencję oraz delegacje pracowników.
  • Prowadzi sprawy organizacyjne związane z wyjazdami służbowymi pracowników.
  • Przygotowuje pisma dot. spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Wydziału oraz koordynuje działania związane z przygotowaniem sprawozdań z działalności poszczególnych Oddziałów

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
  • Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: obsługi edytora tekstów MS Word, obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenie prezentacji multimedialnych MS Power Point
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, dyskrecja
  • Odporność na stres, koncentracja i podzielność uwagi
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego
  • Staż pracy/doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w pracy biurowej,
  • Przeszkolenie w zakresie obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentacji
  • Samodzielność, asertywność, zdolności organizacyjne
  • Umiejętność redagowania pism

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Nagrody jubileuszowe
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 11.08.2025

Praca w sąsiednich miejscowościach