Referent ds. administracyjno-biurowych

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Żorach

Żory, śląskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie.
Praca na wysokości powyżej 3 m.
Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Obsługa urządzeń biurowych (komputer, ksero, niszczarka).
Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych w siedzibie inspektoratu oraz uczestniczenie w czynnościach kontrolnych, w trudnych warunkach terenowych, poza jego siedzibą.
Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Siedziba inspektoratu znajduje się na IV piętrze budynku z windą nieprzystosowaną do potrzeb osób niewidomych lub słabowidzących.
Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym, głuchoniemym.

Rejestruje w systemie ESTIMA oraz EZD RP korespondencję przychodzącą i wychodzącą;
Współprowadzi sekretariat Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
Obsługuje pocztę elektroniczną kierowaną do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
Udziela informacji interesantom;
Przygotowuje projekty decyzji, postanowień, zaświadczeń oraz innych pism;
Prowadzi sprawy związane z procesem budowlanym;
Wykonuje inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Znajomość ustaw: prawo budowlane, kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w ustaw;
Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych;
Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność;
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe w zakresie budownictwa, architektury, administracji, prawa lub pokrewne
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w organach nadzoru budowlanego lub w administracji architektoniczno – budowlanej
Znajomość programów ESTIMA Kancelaria, ESTIMA PINB, EZD RP
Znajomość języka migowego