Starszy inspektor ds. prowadzenia monitoringu i koordynacji obiegu dokumentów

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju prac, budynek nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych
  Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

• Prowadzi odpowiednie ewidencje, rejestry, monitoring oraz dziennik korespondencji w tym zakresie oraz przekazuje sprawozdania z badań, weryfikuje i opracowuje WWiORB i STWiORB,
• Współpracuje z pracownikami Wydziału Technologii i Jakości Budowy Dróg- Laboratorium Drogowe oraz innych wydziałów w pozyskaniu, koordynacji i opracowywaniu informacji przekazywanych do komórek organizacyjnych Oddziału, Centrali oraz na zewnątrz do Biur Inżynierów Projektów,
• Przygotowuje na podstawie danych otrzymanych od Kierowników Zespołów zbiorcze zestawienie „Monitoring Jakości Robót” oraz prowadzi w tym zakresie korespondencję (wyjaśnienia, uzgodnienia) z Kierownikami Projektów i Nadzorem oraz Centralą,
• Współpracuje z pracownikami Wydziału Technologii i Jakości Budowy Dróg- Laboratorium Drogowe przy przygotowaniu dokumentów do kontroli i audytów wewnętrznych oraz audytów realizowanych przez Polskie Centrum Akredytacji,
• Przyjmuje, rejestruje oraz przekazuje korespondencję wpływającą do Wydziału, kompletuje i przygotowuje dokumenty będące efektem zrealizowanych zadań,
• współpracuje z Nadzorem w zakresie realizowanych zadań w ramach stanowiska,
• obsługuje skrzynkę pocztową E-PUAP poprzez odbiór korespondencji przychodzącej,
• rozwozi korespondencje pomiędzy siedzibami Oddziału.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość normy Zarządzanie jakością – norma PN-EN ISO/IEC 17025,
• posiadanie ogólnej wiedzy z zakresu technologii i jakości robót drogowych (orientacja w zakresie badań laboratoryjnych),
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiągania celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, "home office")
• Stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Stabilną pracę w elastycznych godzinach (od 7.00-9.00, a w poniedziałki 7.00-10.00)
• Przyjazna lokalizacja
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych m.in. refundacja kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych i opłaty za egzamin, kursach językowych, kursu przygotowującego do postępowania kwalifikacyjnego i opłaty za egzamin
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU)
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed)
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych