Specjalista/ka ds. administracji

Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków
-Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i urzędowych
-Prowadzenie dokumentacji techniczno-administracyjnej obiektu
-Przygotowywanie i administrowanie umowami najmu, usług ochrony i utrzymania czystości oraz o dostawy mediów i prac inwestycyjno-remontowych
-Koordynacja usługi ochrony i utrzymania czystości
-Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych zestawień kosztów
-Rozliczanie i opisywanie faktur kosztowych, wystawianie faktur najmu
-Nadzór na bieżącym funkcjonowanie systemu CAFM

U Kandydatów zwracamy uwagę na:
-Wykształcenie wyższe
-Min. roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym
-Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
-Bardzo dobra obsługa komputera oraz znajomość programów Word i Excel
-Dobre zdolności organizacyjne, skrupulatność i dyspozycyjność
-Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
-Mile widziane doświadczenie w firmie świadczącej usługi Facility Management, posiadanie licencji Zarządcy Nieruchomości

To oferujemy:
-pracę w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
-stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę lub umowy B2B,
-możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji ,
-przyjazną atmosferę w pracy,
-imprezy integracyjne i sportowe,
-benefity pracownicze (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie do urlopu, dofinansowanie do nauki języków obcych).