Inspektor ds. administracji i rozliczeń w Wydziale Infrastruktury Komunalnej (Urząd Gminy Zabierzów)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• nadzór nad planem wydatków realizowanych przez wydział, w tym: jego aktualizacja m.in. w oparciu o uchwały organu stanowiącego i kontrolnego samorządu terytorialnego, poniesione wydatki, podjęte zobowiązania itp., opracowywanie wniosków o dokonanie zmiany w planie wydatków gminy, opracowywanie sprawozdań z realizacji budżetu przez wydział,
• obsługa administracyjna umów realizowanych przez wydział, w tym m.in.: weryfikacja kompletności dokumentów niezbędnych do zawarcia umów, wspomaganie procesu zawierania umów, prowadzenie na potrzeby wydziału rejestru umów oraz dokumentów z nimi związanych, takich jak: aneksy, zabezpieczenia należytego wykonania, protokoły odbiorów, faktury, gwarancje, nadzór nad zachowaniem aktualności dokumentów wymienionych powyżej, przygotowywanie potwierdzeń należytego wykonania umowy,
• obsługa administracyjna umów i porozumień zawieranych z innymi jednostkami,
• realizacja corocznych zobowiązań finansowych Gminy, wynikających z zadań prowadzonych przez wydział (np. opłaty z tytuły wyłączenia gruntów z produkcji rolnej, za usługi wodne, za użytkowanie gruntów itp.),
• przygotowywanie pełnomocnictw do reprezentowania Gminy, Wójta przez osoby trzecie, w zakresie zadań realizowanych przez wydział,
• prowadzenie ewidencji miejsc grzebalnych pozostających we władaniu Gminy,
• organizacja wyborów do izb rolniczych,
• koordynacja przygotowania dokumentów przejęcia lub przekazania środków trwałych powstałych w wyniku zrealizowania zadań przez wydział,
• współpraca z wydziałem finansowo-księgowym,
• współpraca przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych z innymi wydziałami, referatami, samodzielnymi stanowiskami w zakresie zadań wydziału,
• współdziałanie z organami samorządowymi i właściwymi organami administracji rządowej oraz organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy,
• opracowywanie projektów uchwał w zakresie zadań wydziału,
• udział w pracach nad sporządzeniem projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej w zakresie zadań wydziału,
• bezpośrednia obsługa interesantów z zakresu zadań stanowiska pracy,
• prowadzenie korespondencji w przedmiocie powierzonych zadań,
• archiwizacja dokumentacji prowadzonych spraw.

niezbędne:

• spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
  o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych,
• co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach administracji publicznej oraz wykształcenie wyższe, lub
• co najmniej 5-letni staż pracy w jednostkach administracji publicznej oraz
  wykształcenie średnie,
• biegła znajomość obsługi komputera (wymagana znajomość programów Word, Excel).

Osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału do kolejnych etapów postępowania.

dodatkowe będące przedmiotem oceny:

Znajomość aktów prawa:

• ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych,
• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.

Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Aby wziąć udział w naborze, należy złożyć ofertę (w zamkniętej kopercie) dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora ds. administracji i rozliczeń w Wydziale Infrastruktury Komunalnej”:

- osobiście w Urzędzie Gminy Zabierzów (Rynek 1, 32 – 080 Zabierzów) w Biurze Obsługi Interesanta – Dzienniku Podawczym lub

- przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Zabierzów, Rynek 1, 32 – 080 Zabierzów (decyduje data wpływu do Urzędu).

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: 17.06.2025 r. do godz. 16.00. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna być sporządzona na piśmie, opatrzona datą i podpisem oraz winna zawierać:

• imię i nazwisko kandydata,
• adres do korespondencji,
• dane kontaktowe (nr telefonu, mail – w celu przekazywania informacji dot. prowadzonego naboru),
• podpisany list motywacyjny, z uwzględnieniem opisu przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
• podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i z pełni praw publicznych,
• podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie pracy na w/w stanowisku,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

Warunki pracy:

• wymiar czasu pracy: 1 etat,
• pierwsza umowa na czas określony (w przypadku osób po raz pierwszy podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym – umowa na czas określony 6 miesięcy),
• miejsce pracy: Urząd Gminy Zabierzów, rodzaj pracy/warunki: praca biurowa przy komputerze, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności.