ASYSTENT/KA ZARZĄDU (M/K)

PROFIT HR (Certyfikat 8985) specjalizuje się w rekrutacjach kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii.
MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY! Nasi Klienci to spółki międzynarodowe o ugruntowanych pozycjach, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych.
Obecnie poszukujemy dla międzynarodowej spółki działającej w całej Europie do pracy w Centrali w Katowicach, kandydata/kandydatki na stanowisko:
ASYSTENT/KA ZARZĄDU (m/f) j. angielski i j. rosyjski
(j. polski wymagany)
Miejsce pracy: Katowice Śródmieście
Numer referencyjny: OM/AK/KAT
Zadania i obowiązki:
 Koordynacja bieżącej pracy w Centrali spółki i Wsparcie Zarządu
 Zarządzanie sekretariatem
 Organizacja wszelkich spraw związanych z działalnością spółki
 Planowanie terminarza Zarządu i wszelkich kwestii dotyczących podróży służbowych oraz spotkań biznesowych
 Komunikacja z wszystkimi działami spółki, współpracownikami i kontrahentami, partnerami i klientami firmy
 Korespondencja pisemna i ustna w j. rosyjskim, polskim i angielskim
 Przygotowywanie dokumentacji i tłumaczenia
 Planowanie, koordynacja i egzekucja terminów
 Kontrola dokumentacji, umów i terminów
 Zarządzanie flotą
 Administracja i koordynacja innych obszarów związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa.

 Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, stanowisku asystenckim lub w dziale wspierającym działania handlowe, administracyjne, biurowe, obsłudze Klienta lub podobnym
 Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
 Wielozadaniowość
 Biegła/ Bardzo dobra znajomość j. polskiego oraz min. Dobra B2 znajomość j. rosyjskiego i j. angielskiego umożliwiająca swobodną korespondencję i komunikację biznesową (warunek konieczny)
 Komunikatywność, otwartość, systematyczność i obowiązkowość
 Dokładność
 Energia i kreatywność
 Samodzielność w działaniu
 Dyspozycyjność i świetna organizacja pracy swojej i przełożonego
 Odporność na stres i presję czasu związaną z branżą handlową w tym sprzedażą detaliczną
 Prezencja
 Chęć rozwoju wraz z rozwojem firmy.

 Pracę w międzynarodowym środowisku
 Stabilne zatrudnienie
 Rozwój kompetencji i zakresu zadań
 Miłą atmosferę pracy
 Współuczestniczenie w budowaniu struktur
 Umowę o pracę.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania. Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o zaznajomienie się z treścią klauzuli informacyjnej i zawarcie zgody w CV w wersji polskiej lub angielskiej:
KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.
2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowych dostępny pod adresem e-mail: @
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji, oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.
6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.
9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.

ZGODA
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”