Asystent w dziale kadrowym

Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów – Stellantis Shared Services Poland Sp. z o.o.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając dokumenty aplikacyjne w związku z rekrutacją na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przekazuje Pani/Pan swoje dane osobowe do Stellantis Shared Services Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (administrator danych osobowych). Stellantis Shared Services Poland Sp. z o.o. wymaga od kandydatów podania jedynie danych wskazanych w art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy. Wszelkie dodatkowe informacje podaje Pani/Pan dobrowolnie, co jest równoznaczne z udzieleniem zgody na ich przetwarzanie na potrzeby rekrutacji.

Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, prowadzonych przez Stellantis Shared Services Poland Sp. z o.o., poprosimy o umieszczenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, przez Stellantis Shared Services Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Węglowa 72, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji.”.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy (Dane Osobowe), jest Stellantis Shared Services Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Węglowej 72, 43-346 Bielsko-Biała (Administrator).

Cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza Dane Osobowe kandydatów do pracy na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji, w ramach której kandydat aplikuje na określone stanowisko pracy. Jeżeli kandydat wyrazi zgodę, Administrator będziemy przetwarzać Dane Osobowe także w przyszłych procesach rekrutacyjnych. W trakcie rekrutacji Administrator może weryfikować dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych kandydata. W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji Administrator będzie przetwarzać Dane Osobowe kandydata w celu zawarcia umowy o pracę.

Dane Osobowe kandydatów będą również przetwarzane w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza Dane Osobowe kandydatów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.

Przetwarzając Dane Osobowe w procesach rekrutacyjnych Administrator działa na podstawie:

a)     przepisów Kodeksu pracy, które wskazują jakie dane pracodawca powinien uzyskać od kandydata do pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO).

b)     udzielonej przez kandydata do pracy zgody na przetwarzanie danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit a RODO), w przypadku gdy:

• kandydat dobrowolnie przekazuje więcej danych osobowych niż wymagane przez Kodeks pracy – jeżeli kandydat z własnej woli przekaże w swojej aplikacji takie dodatkowe dane będzie to oznaczało, że zgadza się aby Administrator przetwarzał je w celach rekrutacyjnych,


• kandydat udziela zgody na przetwarzanie jego Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Udzielenie powyższych zgód jest dobrowolne. Kandydat do pracy może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

c)     prawnie uzasadnionego interesu Administratora – interesem tym jest weryfikacja danych dotyczących wykształcenia i deklarowanych kwalifikacji zawodowych np. w formie testów i zadań sprawdzających wiedzę i umiejętności kandydata (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d)     w przypadku pozytywnego  wyniku rekrutacji, Administrator przetwarza Dane Osobowe kandydata w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy o pracę  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

e)     w przypadku ewentualnych nieporozumień dotyczących procesu rekrutacji, Dane Osobowe mogą być także przetwarzane w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora w przetwarzaniu tych danych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f i art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Odbiorcy Danych Osobowych

Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora i ich upoważnieni pracownicy,  w szczególności podmioty takie jak dostawcy usług informatycznych, agencje rekrutacyjne, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług. Dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Okres przechowywania Danych Osobowych

Dane Osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji a następnie, w przypadku niewybranych kandydatów, przez okres 4 miesięcy na wypadek, gdyby z jakichkolwiek powodów Administrator musiał powtórzyć  proces rekrutacji. Jeżeli kandydat zgodzi się na przetwarzanie Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Administrator będzie je przetwarzać do momentu wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od momentu otrzymania aplikacji. Jeżeli kandydat zostanie zatrudniony, Administrator będzie przetwarzać Dane Osobowe w ramach procesów zatrudnienia. Szczegółowa informacja na temat przetwarzania Danych Osobowych pracowników zostanie przedstawiona na etapie zawierania umowy o pracę.

Ponadto, w sytuacjach gdy będzie to niezbędne dla celów dowodowych Dane Osobowe mogą być przechowywane także do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Zasady gromadzenia Danych Osobowych

Podanie Danych Osobowych jest obowiązkowe w odniesieniu do informacji, których podania Administrator żąda na podstawie art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy. Administrator zawsze wyraźnie oznacza informacje, których podanie jest wymagane. Wszelkie dodatkowe informacje kandydat podaje dobrowolnie, co jest równoznaczne z udzieleniem zgody na ich przetwarzanie na potrzeby rekrutacji. Niepodanie danych wymaganych może skutkować odrzuceniem aplikacji w procesie rekrutacyjnym.

Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:

a)     prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),

b)     prawa do żądania ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (osoba, której dane dotyczą może żądać ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jej sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem osoby której dane dotyczą przetwarzanie jej danych jest niezgodne z prawem, lecz nie chce ona aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),

c)     prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania, które wystąpiło przed skorzystaniem z prawa do wycofania zgody,

d)     prawa do żądania usunięcia Danych Osobowych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),

e)     prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. prawa do otrzymania od Administratora swoich Danych Osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, który nadaje się do odczytu maszynowego (przez komputer), a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych. Prawo to dotyczy tylko Danych Osobowych dostarczonych Administratorowi przez kandydata,  przetwarzanych na podstawie jego zgody i mających postać elektroniczną,

f)      prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, gdy podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).

Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę na przetwarzanie jej Danych Osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres  e-mail: sssp_komunikacja@stellantis.com lub z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iodfcas@stellantis.com. Korespondencję papierową prosimy natomiast kierować na adres: ul. Węglowa  72,  43-346 Bielsko-Biała. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

Jeśli wyraża Pan/Pani zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Stellantis Shared Services Poland Sp. z o.o., prosimy o umieszczenie klauzuli: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, przez Stellantis Shared Services Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Węglowa 72, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji.”.