Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 19.06.2025
Digital Creative Cluster Sp. z o.o.

MŁODSZY SPECJALISTA / ASYSTENT ds. DOKUMENTACJI I SZKOLEŃ

Digital Creative Cluster Sp. z o.o.
  • Warszawa, mazowieckie

Specjalista ds. obsługi klienta

Umowa o pracę, kontrakt b2b

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

MŁODSZY SPECJALISTA ds. SZKOLEŃ
Projekty szkoleniowe finansowane z UE | Warszawa (praca hybrydowa)


Digital Creative Cluster rozwija bezpłatne szkolenia dla firm z funduszy europejskich. Szukamy osoby, która zadba o poprawną dokumentację i sprawny kontakt z firmam i uczestnikami.

Zakres obowiązków

  • zbieranie i weryfikacja dokumentów (umowy z firmą, pomoc de minimis, status MŚP, listy obecności itp.),
  • pilnowanie terminów podpisów, pieczątek i kompletności teczek projektowych (papier + PDF),
  • aktywne przypominanie firmom o brakujących dokumentach (telefon, email, SMS),
  • uzupełnianie CRM i przesuwanie firm w lejku sprzedażowym (lead → kwalifikacja → umowa),
  • współpraca z zespołem sprzedaży, trenerami i partnerami konsorcjum,
  • proste raporty w Excelu / Google Sheets – ile firm na jakim etapie,
  • bieżąca archiwizacja i przekazywanie dokumentów do działu finansowego.

Wymagania

  • Masz min. 6 miesięcy doświadczenia w obsłudze projektów EFS / POKL / FERS lub podobnych.
  • Znasz podstawy przepisów dotyczących pomocy de minimis i kwalifikowalności kosztów.
  • Jesteś dokładny/a i lubisz „checklisty”.
  • Nie boisz się zadzwonić, gdy brakuje podpisu.
  • Sprawnie korzystasz z CRMu, Google Workspace / MS Office i podpisu kwalifikowanego /ePUAP.
  • Umiesz organizować sobie pracę i dowozić zadania na czas.

Oferujemy

  • elastyczny czas pracy,
  • możliwość rozwoju - cykle szkoleń
  • atrakcyjne wynagrodzenie




Jak aplikować? Wyślij CV na adres ukryty pod przyciskiem "Aplikuj".
W tytule maila wpisz: Asystent dokumentacji – imię nazwisko.

Rekrutacja trwa do wyczerpania wakatu – odpowiemy tylko na wybrane zgłoszenia

Sprawdź, czym się zajmujemy:
Dołącz do Digital Creative Cluster i razem z nami rozwijaj edukację przyszłości!

  • Administratorem danych osobowych jest FUNDACJA DIGITAL KNOWLEDGE OBSERVATORY 02-844 Warszawa ul. Puławska 457, NIP: 7010000181. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FUNDACJA DIGITAL KNOWLEDGE OBSERVATORY 02-844 Warszawa ul. Puławska 457, NIP: 7010000181 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 19.06.2025
Aktualne oferty pracodawcy

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy

MŁODSZY SPECJALISTA ds. SZKOLEŃ

Digital Creative Cluster Sp. z o.o.

  • Warszawa
Dodana

SENIOR KEY ACCOUNT

Digital Creative Cluster Sp. z o.o.

  • Warszawa
Dodana

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach