Popularna
MDM NT Sp. z o.o.

Sekretarka

MDM NT Sp. z o.o.
  • Bielsko-Biała, śląskie

Sekretarz

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Sekretarka

Firma mdm® NT jest wiodącym producentem akcesoriów wykorzystywanych do budowy dachów oraz wysokiej jakości wyrobów paroizolacyjnych i membran, znajdujących zastosowanie w budownictwie. Ponadto spółka rozwija produkcję wysokoparoprzepuszczalnych membran wytwarzanych na bazie termoplastycznych poliuretanów (TPU), przeznaczonych do produkcji zaawansowanych laminatów technicznych i tekstylnych. Firma swoim zasięgiem obejmuje rynek krajowy i zagraniczny.

O nas

Firma MDM NT Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej działa od 1995 r. na rynku i jest wiodącym producentem akcesoriów dachowych oraz nowoczesnych filmów, laminatów i włóknin, które są wykorzystywane w różnych branżach. Końcem 2022 roku rozpoczęliśmy również produkcję w zakresie zintegrowanych dachów solarnych - MyRoof. Posiadamy 4 zakłady produkcyjne w Bielsku-Białej, Bażanowicach, Wojciechowie oraz Wiślicy. Firma swoim zasięgiem obejmuje rynek krajowy i zagraniczny.

Zakres obowiązków

Twój zakres obowiązków

  • obsługa sekretariatu
  • odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
  • rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, śledzenie korespondencji w pocztowym elektronicznym systemie nadawczym, przesyłki kurierskie)
  • rejestracja faktur w systemie IFS
  • przyjmowanie oraz obsługa gości i interesantów
  • udzielanie podstawowych informacji na temat firmy
  • rezerwacja salek konferencyjnych oraz dbanie o ich porządek
  • nadzór na flotą firmowych samochodów rotacyjnych (prowadzenie rezerwacji samochodów służbowych oraz nadzór nad ewidencjami samochodów służbowych rotacyjnych)
  • przygotowywanie i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów firmowych
  • ścisła współpraca z Biurem Zarządu oraz realizacja zadań zleconych przez przełożonego
  • dbanie o poprawny, pozytywny wizerunek firmy

Wymagania

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe lub średnie
  • doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub obsługą klienta min. 1 rok
  • umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych (dobra znajomość pakietu Microsoft Office)
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność w działaniu
  • wysokie umiejętności komunikacyjne, kultura osobista, dyskrecja
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego​
  • prawo jazdy kat. B

Mile widziane

  • znajomość programu IFS

Oferujemy

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • wynagrodzenie zasadnicze plus premia
  • praca stacjonarna w siedzibie firmy w nowoczesnym biurze o wysokim standardzie
  • praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00
  • bezpłatny parking pracowniczy
  • prywatna opieka medyczna Luxmed
  • karta sportowa Medicover Sport
  • dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit
  • ubezpieczenie grupowe Warta
  • możliwość zdobycia nagród w ramach Programu Poleceń Pracowniczych oraz Fabryki Pomysłów
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
  • możliwość rozwoju – rekrutacje wewnętrzne w ramach organizacji
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Bilety na imprezy kulturalne
  • Karta MultiSport
  • Możliwość awansu
  • Możliwość zdobycia uprawnień
  • Parking dla pracowników
  • Program motywacyjny
  • Program poleceń pracowników
  • Prywatna opieka medyczna
  • Przyjazna atmosfera
  • Przyjazne miejsce pracy
  • Szkolenie stanowiskowe
  • Ubezpieczenie grupowe
Dowiedz się więcej o pracodawcy

  • Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez MDM NT Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem biuro@mdmnt.com.
    Będziemy przetwarzali różne informacje o Tobie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę:
    • w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje);
    • w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, nasza ocena Twoich predyspozycji do zajmowania określonego stanowiska);
    • w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest wymagany w systemie eRecruiter do Twojej prawidłowej identyfikacji;
    • w oparciu o Twoją zgodę (m.in. dane, które dobrowolnie zamieszczasz w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym, np. Twój wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w referencjach od byłych pracodawców);
    • prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę);
    • zbadania satysfakcji z procesu rekrutacji (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
    • na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes).
    Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie nam podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o stanie Twojego zdrowia czy inne dane wskazane w art. 9 RODO. Jeśli jednak uznasz, że podanie takich danych w trakcie procesu rekrutacyjnego jest konieczne, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych.
    Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane powyżej) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podobnie podanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy; a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy.
    •
    Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Analizujemy kandydatów w systemie eRecruiter za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.
    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@mdmnt.com lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@mdmnt.com.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez MDM NT Sp. z o.o. 43-346 Bielsko-Biała Bestwińska 143, NIP: 5482614481 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Dodana
Wygasa (za 15 dni)
MDM NT Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

MDM NT sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach