Specjalista ds. administracji/kierownik administracji

Szukamy osoby z doświadczeniem w placówce oświatowej. Oferujemy umowę o pracę, pełny etat.
OPIS STANOWISKA:
koordynowanie obiegu dokumentów formalnych (m.in. tworzenie baz
danych, digitalizacja umów, bieżąca weryfikacja i aktualizacja
procedur przetwarzania danych osobowych)
koordynowanie obiegu dokumentów finansowych (m.in. prowadzenie
zestawień finansowych, rejestr i analiza faktur, zarządzanie
terminarzem płatności, dekretacja danych i przekazywanie do
księgowości)
zarządzanie nieruchomością i infrastrukturą (m.in. bieżący kontakt z
zarządcą budynku oraz innymi związanymi podmiotami, nadzór nad
przeglądami budynku oraz przylegającego kompleksu sportowego,
optymalizowanie kosztów utrzymania nieruchomości, planowanie i
zarządzanie pracami remontowymi, utrzymanie terenów zielonych,
ubezpieczenie budynku)
współpraca z dostawcami usług zewnętrznych(optymalizacja
kosztów)
kontakt z instytucjami i urzędami w zakresie
administracyjnym(obowiązkowe raporty i sprawozdania)
dbanie o prawidłową komunikację i przepływ informacji między
sekretariatem a księgowością,
wprowadzanie rozwiązań mających na celu usprawnienie procesów
administracyjnych placówki.
Jakiej osoby szukamy?
z doświadczeniem na stanowisku w dziale administracji/ sekretariacie
szkoły
skrupulatnej i samodzielnej,
z dobrą organizacją pracy,
komunikatywnej.
Wymagane:
wiedza z zakresu zarządzania i administracji,
znajomość technicznych i operacyjnych aspektów funkcjonowania
nieruchomości,