Polecana Popularna

Visa

Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 20.04.2024
UNIQA Polska S.A.

Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

UNIQA Polska S.A.
  • Warszawa, mazowieckie

Asystent

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

Od 30 lat w Polsce tworzymy wyjątkowe miejsce pracy UNIQA. Jesteśmy 6. co do wielkości grupą ubezpieczeniową w Polsce. Chcemy, aby klienci wybierający UNIQA, wybierali lepsze życie.
Zapewniamy im to, ubezpieczając i otaczając opieką ich zdrowie, życie i majątek. Co więcej, chcemy inspirować klientów do lepszego życia - dłuższego, zdrowszego i bezpieczniejszego.

Z tą samą troską myślimy o naszych pracownikach.

Zakres obowiązków


  • Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu.
  • Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu,
  • Organizacja spotkań Zarządu i gości Zarządu,
  • Przygotowywanie dokumentacji na spotkania, w tym tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne (polski / angielski)
  • Organizacja wizyt gości z międzynarodowych struktur UNIQA (agenda, zakwaterowanie, logistyka);
  • Prowadzenie rejestrów korporacyjnych: umów oraz pełnomocnictw. Organizacja dokumentacji niezbędnej do przetargów z KRK
  • Wsparcie w organizacji kongresów, spotkań obszarów biznesowych oraz innych spotkań firmowych

Wymagania

  • Min 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla
  • Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej
  • Samodzielność w organizacji pracy własnej
  • Praktyczna znajomość zasad etykiety biznesowej, z uwzględnieniem jej aspektów międzykulturowych
  • Biegła znajomość j. angielskiego,
  • Odporność na stres oraz pracę pod presją czasu
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji na spotkania Zarządu
  • Samodzielność, odpowiedzialność za powierzane zadania
  • Umiejętność priorytetyzowania zadań
  • Organizacja obiegu dokumentów.

Oferujemy

  • Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
  • Pracę w modelu hybrydowym,
  • Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Bilety na imprezy kulturalne
  • Dodatkowe ubezpieczenie
  • Karnety na siłownię
  • Karta Multisport
  • Nowoczesne biuro
  • Pakiet socjalny
  • Pracownicze Plany Kapitałowe
  • Prywatna opieka lekarska
  • Przyjazna atmosfera
  • Spotkania integracyjne
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Strefa relaksu
  • System premiowy
  • Szkolenie stanowiskowe
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Świeża kawa z ekspresu
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorem danych osobowych jest UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna 00-867 Warszawa ul. Chłodna 51, NIP: 1070006155. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna 00-867 Warszawa ul. Chłodna 51, NIP: 1070006155 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Powrót do listy ofert

Pozostałe oferty pracodawcy
Dodana

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach