Specjalista ds administracyjno-technicznych

· znajomość przepisów BHP

· dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i jego wizerunek;

· dokonywanie systematycznych przeglądów technicznych całego obiektu INFAC POLAND przy współpracy ze specjalista ds. BHP lub osobą wyznaczoną ewentualnie, jeśli takiej potrzeby nie ma to sam;

· ogólny nadzór nad sprawnością techniczną obiektu zakładu;

· dozór nad wszystkimi instalacjami - czuwanie nad ich sprawnościami;

· zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze oraz ogólna dbałość o biuro;

· dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie, weryfikacja ich poprawności oraz archiwizacja dokumentacji;

· ścisła współpraca z działami wewnętrznymi Spółki;

· wsparcie Zarządu Spółki w realizacji bieżących zadań;

· współpraca z zarządcą budynku i dostawcami prac technicznych oraz ekipą sprzątającą;

· organizacja podróży służbowych na potrzeby Spółki;

· kontrola floty samochodowej Spółki;

· rzetelne ewidencjonowanie i zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;

· pomoc przy organizowaniu wydarzeń firmowych;

· przygotowywanie raportów i research’u na potrzeby wewnętrzne Spółki;

· min. 5 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;

· dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Exel);

· umiejętność poszukiwania rozwiązań i proaktywne działanie z nastawieniem „I CAN DO IT”;

· umiejętności koordynowania, planowania i organizacji czasu pracy;

· samodzielność w działaniu;

· umiejętności budowania trwałych i partnerskich relacji biznesowych;

· komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;

· umiejętność pracy w dynamicznym środowisku;

· umiejętność ustalania priorytetów;

· znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B2, dodatkowym atutem będzie: znajomość języka koreańskiego;

· bardzo dobra obsługa pakietu MS Office

· umiejętność zarządzania czasem oraz organizacji pracy własnej

· komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole,

· dużą samodzielność w działaniu;

· niezbędne narzędzia do pracy;

· atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od stażu pracy;

· stałe i długofalowe zatrudnienie w rozwijającej się firmie – umowa o pracę

· wsparcie merytoryczne przełożonego na każdym etapie zatrudnienia;

· rozwój zawodowy oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji.