Technik Utrzymania Ruchu

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA
OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATA DO PRACY

Celem niniejszej klauzuli informacyjnej jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Twoje dane osobowe, zwane dalej Danymi Osobowymi, oraz omówienie Twoich podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich Danych Osobowych.

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku na terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej, w tym na terytorium Polski, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE seria L” z 2016 roku, Nr 119, poz. 1 z dnia 04 maja 2016 roku), zwanego dalej RODO, ponownie zobowiązujemy się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych poprzez dbanie o Twoją prywatność oraz zachowanie Twoich Danych Osobowych, w poufności i zabezpieczenie ich przed niepowołanym dostępem osób trzecich.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Twoich Danych Osobowych jest spółka pod firmą: DIMARK MANUFACTURE spółka akcyjna z siedzibą w Złotkowie (adres: ul. Zachodnia 3, Złotkowo, 62-002 Suchy Las, Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000793100 (sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego); NIP: 9721301825; REGON: 383768483; kapitał zakładowy 100.000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).

INFORMACJE ORAZ KONTAKT W SPRAWIE DANYCH OSOBOWYCH

2. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, jednakże wszelkie wyjaśnienia w sprawach związanych z ochroną Danych Osobowych możesz uzyskać kontaktując się z nami
w następujący sposób:
a) za pośrednictwem poczty elektronicznej przesłanej na adres: office@dimark.eu ;
b) za pośrednictwem poczty tradycyjnej przesłanej na adres:
DIMARK MANUFACTURE spółka akcyjna
ul. Zachodnia 3, Złotkowo, 62-002 Suchy Las, Polska
3. Zobowiązujemy się podjąć odpowiednie działania mające na celu ochronę Twoich Danych Osobowych przed nieupoważnionym dostępem podmiotów trzecich lub nieuprawnionym ujawnieniem podmiotom trzecim.

CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

4. Informujemy, że Twoje Dane Osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia przez nas procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz.
5. Dane osobowe takie jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w oparciu o przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 § 1 i § 2 Kodeksu pracy), natomiast w przypadku, gdy podanie innych danych jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, dane są przetwarzane w oparciu o przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 § 4 Kodeksu pracy).
6. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez nas procesu rekrutacyjnego oraz udziału w przyszłych rekrutacjach w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

7. Wskazujemy, że odbiorcami Twoich Danych Osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do uzyskania Danych Osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego np. sądy lub organy administracji publicznej, organy państwowe,
b) podmioty świadczące usługi IT oraz dostarczające oprogramowanie informatyczne,
c) biura rachunkowe świadczące usługi finansowo-księgowo-kadrowe,
d) biegli rewidenci lub firmy audytorskie wykonujące audyt sprawozdań finansowych,
e) kancelarie prawne świadczące usługi doradztwa prawnego,
f) pełnomocnicy reprezentujący Spółkę w realizacji obsługi klienta i zawieranych umów,
g) operatorzy pocztowi i podmioty świadczące usługi kurierskie;
przy czym takie podmioty przetwarzają Dane Osobowe na podstawie umowy, w tym umowy powierzenia przetwarzania Danych Osobowych zawartej ze Spółką, bądź w oparciu o przepisy prawa.

CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

8. Twoje Dane Osobowe pozyskane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 § 1 i § 2 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 § 4 Kodeksu pracy, będą przechowywane do czasu zakończenia danego procesu rekrutacyjnego, w związku z którym zostały przekazane, a w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 3 (słownie: trzech) miesięcy od momentu przekazania nam danych.
9. Pozostałe Dane Osobowe pozyskane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie udzielonej zgody przetwarzane są do momentu wycofania zgody bądź do czasu zakończenia danego procesu rekrutacyjnego – w zależności od tego, która z tych sytuacji nastąpi jako pierwsza. Natomiast w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - pozostałe dane osobowe pozyskane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego przetwarzane są do momentu wycofania zgody bądź przez okres
3 (słownie: trzech) miesięcy od momentu przekazania nam danych – w zależności od tego, która z tych sytuacji nastąpi jako pierwsza.

UPRAWNIENIA DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH

10. Informujemy, że przysługują Tobie następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do treści swoich Danych Osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
b) prawo zmiany Danych Osobowych (sprostowania, uzupełniania, aktualizacji);
c) prawo wycofania zgody co do przetwarzania Danych Osobowych w dowolnym momencie
w przypadkach przetwarzania Danych Osobowych na podstawie udzielonej uprzednio zgody;

W każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
d) prawo ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych w dowolnej chwili, ze względu na szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie Danych Osobowych jest wymagane zgodnie
z przepisami prawa;

Masz prawo, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem posiadamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, aby zostały usunięte, bo są Tobie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.

e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych;

Sprzeciw „marketingowy”. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa - zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.

Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Masz także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Powinieneś wtedy wskazać nam swoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Wówczas przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

f) prawo żądania usunięcia Danych Osobowych;

Jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz zażądać, aby zostały usunięte.

g) prawo przenoszenia Danych Osobowych.

Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe Ciebie dotyczące, które zostały przez Ciebie dostarczone na podstawie umowy lub Twojej zgody, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.

W celu skorzystania z wyżej wymienionych uprawnień prosimy o kontakt w jeden ze sposobów wskazanych w pkt. 2 powyżej.

11. Przysługuje Tobie także uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

12. Podanie przez Ciebie danych - w celu przeprowadzenia przez nas procesu rekrutacyjnego – takich jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (a także innych danych niż określone powyżej, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów) jest wymogiem ustawowym, wynikającym z art. 221 § 1, § 2 i § 4 Kodeksu pracy. Jesteś zobowiązany do podania w/w danych w tym zakresie, a niepodanie tych danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Należy jednak wskazać, iż podanie danych osobowych takich jak: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest wymogiem ustawowym, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (art. 221 § 2 Kodeksu pracy).
13. Podanie innych Danych Osobowych w celu przeprowadzenia przez nas procesu rekrutacyjnego, w tym w celu udziału w przyszłych rekrutacjach jest dobrowolne.

ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE NA PODSTAWIE DANYCH OSOBOWYCH

14. Twoje Dane Osobowe nie podlegają zautomatyzowanym decyzjom i nie są profilowane.